Replikation ist der Vorgang zum Kopieren von Daten (in diesem Fall das von QBO gesicherte Unternehmen) von der Quelle in ein Ziel zu einem bestimmten Zeitpunkt. Der Vorteil der Replikation besteht darin, dass Benutzer mit ihren gesicherten Daten im Portal über doppelte Daten auf Intuits Seite verfügen können.. Derzeit ist die QBO-Replikation nur auf Unternehmensebene verfügbar.
Voraussetzungen
Die unten aufgeführten Voraussetzungen müssen erfüllt sein, bevor Sie mit der Replikation beginnen.
Anlegen eines neuen Unternehmens
- Wenn Sie ein neues QBO-Unternehmen in der Produktionsumgebung erstellen, brauchen Sie nur Schritt 1 zu befolgen. Andernfalls müssen Sie zum Anlegen eines neuen QBO-Unternehmens in der Sandbox-Umgebung alle Schritte von (1) bis (5) ausführen und dann fortfahren, um alle Einstellungen abzuschließen.
- Melden Sie sich bei Intuit QBO mit der E-Mail-Adresse an, die Ihr Replikationsziel ist.
- Gehen Sie zur Seite „Sandbox-Unternehmen Verwalten“, indem Sie auf diese URL zugreifen: https://developer.intuit.com/app/developer/sandbox
- Klicken Sie auf die Schaltfläche „+ Sandbox-Unternehmen Hinzufügen“.
- Sobald ein neues Unternehmen angelegt wurde, klicken Sie auf die Schaltfläche „Aktion Auswählen“ und dann auf „Alle Daten Löschen“.
- Klicken Sie im Bestätigungs-Popup auf die Schaltfläche „Ja“.
Einrichten von Positionstypen
- Aktivieren Sie die Positionstypen, indem Sie die folgende URL aufrufen: https://app.qbo.intuit.com/app/companyselection?locale=en-us
- Scrollen Sie auf der Seite nach unten und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Jetzt Wechseln“.
Einrichtung von Steuern
1. Klicken Sie auf das Menü „Steuern“ und dann auf die Schaltfläche „Automatische Umsatzsteuer Verwenden“.
2. Geben Sie Ihre Geschäftsanschrift ein und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Weiter“.
3. Wählen Sie „Nein“ und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Weiter“.
Konto und Einstellungen
Klicken Sie oben rechts auf das „Zahnrad“-Symbol und anschließend auf die Schaltfläche „Konto und Einstellungen“.
Konto und Einstellungen – Unternehmen
Achten Sie darauf, dass auf dem Tab „Unternehmen“ derselbe Unternehmensname angezeigt wird wie beim Anlegen des Unternehmens.
Konto und Einstellungen – Verkauf
Aktivieren Sie auf dem Tab „Verkauf“ die Option „Versand“ und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Speichern“.
Konto und Einstellungen – Erweitert
- Aktivieren Sie auf dem Tab „Erweitert“ die Option „Klassen Verfolgen“ und „Standorte Verfolgen“, wählen Sie „Abteilung“ und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Speichern“.
- Aktivieren Sie als Nächstes die Option „Mehrere Währungen“, aktivieren Sie das Bestätigungsfeld und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Speichern“.
- Deaktivieren Sie abschließend die „doppelte Prüfnummer“ und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Speichern“.
QBO-Unternehmen replizieren
Sobald ein neues Unternehmen erfolgreich angelegt wurde, können Sie die Replikationsfunktion nutzen, indem Sie die folgenden Anweisungen befolgen:
- Gehen Sie zur Dashboard-Seite.
- Wählen Sie das QBO-Unternehmen aus, das Sie replizieren möchten, fahren Sie mit der Maus darüber und klicken Sie auf die Schaltfläche „Replizieren“.
- Füllen Sie das Replikationsformular aus (es besteht aus einem bestimmten Datum und einer bestimmten Uhrzeit, einer Umgebung, einem Ziel und zwei Kontrollkästchen zur Bestätigung), und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Weiter“.
- Geben Sie Anmerkungen ein, und klicken Sie dann im Bestätigungs-Popup auf die Schaltfläche „Replizieren“.
- Geben Sie „ICH VERSTEHE“ in das Feld ein und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Replizieren“, um den Vorgang abzuschließen.
- Um den Fortschritt der Replikation zu überwachen, navigieren Sie zur Seite „Systemstatus“. Die Ergebnisse werden unter dem Tab „Replizieren“ aufgelistet. Sie werden per E-Mail benachrichtigt, ob die Replikation abgeschlossen, teilweise abgeschlossen, pausiert oder fehlgeschlagen ist.