*Übersetzt mit AI*
Übersicht
Viele Kunden möchten ihre Organisationen so einrichten, dass so wenig manuelle Eingriffe wie möglich erforderlich sind. Um dies zu ermöglichen, verfügt Dropsuite über einige Tools, die verwendet werden können.
- Autodiscover: Wenn diese Funktion aktiviert ist, scannt Dropsuite die Umgebung einmal am Tag auf neue Benutzer und fügt sie automatisch zu den Backups hinzu.
- AD-Gruppenfilterung: Arbeitet in Verbindung mit Autodiscover, um das, was Dropsuite untersucht, auf eine bestimmte Gruppe innerhalb der Umgebung zu beschränken.
- Auto-Lizenzierung: Wenn diese Option aktiviert ist, wird die Anzahl der Lizenzen für eine Organisation nach oben oder unten angepasst, je nachdem, was benötigt wird, um alle Benutzer zu sichern.
Die Verwendung der automatischen Erkennung in Verbindung mit der automatischen Lizenzierung ermöglicht es Dropsuite, Benutzer zu erkennen, hinzuzufügen und zu lizenzieren, um sie zu sichern, ohne dass ein manuelles Eingreifen erforderlich ist. Bei Bedarf können Sie auch die AD-Gruppenfilterung aktivieren, um dies auf die Benutzer zu beschränken, die Sie der Gruppe hinzufügen.
Auto-Discover
Auto-Discover überwacht, ob neue Postfächer oder SharePoint-Sites unter dem Backup verfügbar sind. Wenn ein neues Postfach oder eine neue Website gefunden wird, wird es/sie automatisch zu Backup hinzugefügt. Partner können E-Mail-Benachrichtigungen aktivieren, um benachrichtigt zu werden, wenn nicht genügend Arbeitsplätze unter der Organisation vorhanden sind (klicken Sie hier, um mehr über die Aktivierung von Benachrichtigungen im Partnerportal zu erfahren).
So aktivieren Sie die automatische Erkennung
- Klicken Sie im Endbenutzerportal auf das Menü oben rechts auf der Seite
- Klicken Sie auf Kontoeinstellungen
- Wählen Sie die Registerkarte Auto-Discover. Hier können Sie die automatische Erkennung für alle oder nur für bestimmte Domains aktivieren.
So aktivieren Sie die automatische Erkennung für SharePoint
- Klicken Sie im Endbenutzerportal auf die Schaltfläche „Sicherung hinzufügen“.
- Klicken Sie auf die Option unter „Aus vorhandenen hinzufügen“ und dann auf die Schaltfläche „Sites“ oben auf der Seite
- Auf der rechten Seite der Seite können Sie die AutoDiscover-Funktion aktivieren.
- Erfahren Sie hier mehr über Auto-Discover für SharePointLearn more about Auto-Discover for SharePoint here
Ausschlussliste:
Wenn Auto-Discover aktiviert ist, müssen Sie es vorübergehend deaktivieren, um weitere Benutzer zur Ausschlussliste hinzuzufügen. Sobald diese Benutzer hinzugefügt worden sind, können Sie die automatische Erkennung wieder einschalten.
AD-Gruppen-Sicherung
AD-Gruppen-Sicherung ermöglicht es Ihnen, Backups effizienter hinzuzufügen. Sobald die AD-Gruppe registriert ist, überwacht unser System, ob neue Benutzer hinzugefügt oder bestehende Benutzer auf der M365-Seite entfernt werden. Je nach Status wird das Backup des entsprechenden Kontos aktiviert oder deaktiviert.
So fügen Sie Benutzer aus einer AD-Gruppe zum Backup hinzu
- Klicken Sie auf die Registerkarte Organisationen
- Wählen Sie eine Organisation aus, klicken Sie auf das Kebab-Menü (drei vertikale Punkte) und dann auf Details anzeigen.
- Wählen Sie die Registerkarte Funktionen
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen M365 Backup by AD Group, geben Sie den Namen der AD-Gruppe ein und klicken Sie auf die Schaltfläche Yes, continue. Der Name der verwendeten AD-Gruppe muss genau mit dem im Mandanten vorhandenen Namen übereinstimmen (einschließlich Groß- und Kleinschreibung), da es sonst zu einem Fehler kommen kann. Bitte beachten Sie, dass, wenn die Organisation noch eine M365-Sicherung hinzufügen muss, die entsprechenden Anweisungen angezeigt werden.
- Sie können auf Jetzt prüfen klicken, um die registrierte AD-Gruppe zu überprüfen. Wenn Sie bei diesem Schritt eine Fehlermeldung erhalten, überprüfen Sie bitte, ob der Name genau mit der Gruppe in Ihrem Mandanten übereinstimmt
*Dynamische Gruppen werden aufgrund von Einschränkungen der Microsoft Graph API nicht unterstützt.
Auto-Lizensierung
Auto-Licensing ermöglicht es Dropsuite, die Anzahl der Plätze für eine Organisation automatisch anzupassen. Nehmen wir zum Beispiel einen Kunden mit 10 aktiven Postfächern, die gesichert werden, wobei die derzeit gekauften Plätze 10 sind. Wenn 5 neue Postfächer zur Sicherung unter dem Endbenutzerportal hinzugefügt werden, würde Auto-Licensing automatisch 5 Plätze zur Organisation hinzufügen. Wenn Postfächer aus Backup gelöscht werden, werden die Lizenzen automatisch entsprechend der aktuellen Nutzung reduziert.
Um die automatische Lizenzierung für eine Organisation zu aktivieren, gehen Sie bitte wie folgt vor:
- Melden Sie sich im Partnerportal an und navigieren Sie zur Registerkarte „Organisationen“.
- Suchen Sie die betreffende Organisation, klicken Sie sie an und gehen Sie zur Registerkarte „Abonnements“.
- Sie sollten ein blaues Feld sehen, das den der Organisation zugewiesenen Plan und die Anzahl der aktuellen Plätze anzeigt. Sie sollten auch den Schalter für die automatische Lizenzierung sehen
- Automatische Lizenzierung einschalten