Thema
In diesem Artikel werden die Funktionen zur automatischen Erkennung und automatischen Lizenzierung in NinjaOne SaaS Backup erläutert.
Umgebung
NinjaOne SaaS Backup:
Beschreibung
Viele Kunden möchten ihre Organisationen so einrichten, dass möglichst wenig manueller Aufwand erforderlich ist. Um dem gerecht zu werden, bietet NinjaOne SaaS Backup verschiedene Tools an.
- Autodiscover: Wenn diese Funktion aktiviert ist, führt NinjaOne SaaS Backup einmal täglich einen Scan der Umgebung durch, um nach neuen Benutzern zu suchen, und fügt diese automatisch zu den Backups hinzu.
- AD-Gruppenfilterung: Arbeitet in Verbindung mit Autodiscover, um den Erfassungsbereich von NinjaOne SaaS Backup auf eine bestimmte Gruppe innerhalb der Umgebung zu beschränken
- Automatische Lizenzierung: Wenn diese Option aktiviert ist, passt sich die Anzahl der Lizenzen für eine Organisation automatisch an, um sicherzustellen, dass alle Benutzer gesichert werden.
Durch die Verwendung von „Auto-Discover“ in Verbindung mit der automatischen Lizenzierung kann NinjaOne SaaS Backup Backups erkennen, hinzufügen und lizenzieren, ohne dass ein manueller Eingriff erforderlich ist. Bei Bedarf können Sie auch die AD-Gruppenfilterung aktivieren, um diese Funktion auf die Benutzer zu beschränken, die Sie der Gruppe hinzufügen.
Automatische Erkennung
Die automatische Erkennung überwacht, ob neue Postfächer oder SharePoint-Websites für die Sicherung verfügbar sind. Wenn NinjaOne SaaS Backup ein neues Postfach oder eine neue Website erkennt, wird diese automatisch zur Sicherung hinzugefügt. Partner können E-Mail-Benachrichtigungen aktivieren, um benachrichtigt zu werden, wenn innerhalb der Organisation nicht genügend Plätze verfügbar sind. Weitere Informationen zum Aktivieren von Benachrichtigungen im Partner-Portal finden Sie unter E-Mail-Benachrichtigungen für Partner.
Wie „Auto-Discover“ ermittelt, welche Benutzer hinzugefügt werden sollen
Die automatische Auswahl bei NinjaOne SaaS Backup erfolgt nicht zufällig und basiert nicht nach dem First-in-First-out-Prinzip (FIFO) anhand des Einstellungs- oder Erstellungsdatums, um zu bestimmen, welche Benutzer hinzugefügt werden sollen. Wenn NinjaOne SaaS Backup feststellt, dass die Anzahl der lizenzierten Postfächer die verfügbaren Lizenzen übersteigt, sortiert es alle in Frage kommenden Postfächer und wählt anhand der Sortierkriterien Benutzer aus, die hinzugefügt werden sollen. Die Reihenfolge der Sortierprioritäten lautet wie folgt:
- Kontostatus
- Laufwerksstatus
- Lizenzart
- E-Mail-Adresse in aufsteigender alphabetischer Reihenfolge (A→Z) als Entscheidungskriterium bei Gleichstand
Bei neu entdeckten Postfächern mit demselben Status und derselben Lizenzart könnte die Auswahl möglicherweise anhand der alphabetischen Reihenfolge der E-Mail-Adressen erfolgen. NinjaOne SaaS Backup führt bei jedem Durchlauf von „Auto Discover“ die Berechnung der Sortierpriorität erneut durch.
So aktivieren Sie die automatische Erkennung:
- Klicken Sie im Endbenutzerportal auf das Menü oben rechts auf der Seite
- Klicken Sie auf „Kontoeinstellungen“
- Wählen Sie die Registerkarte „Auto-Discover“ aus. Hier können Sie die Funktion für alle Domains aktivieren oder bestimmte Domains auswählen.
So aktivieren Sie die automatische Erkennung für SharePoint
- Klicken Sie im Endbenutzerportal auf die Schaltfläche „Sicherung hinzufügen“
- Klicken Sie auf die Option unter „Aus vorhandenen hinzufügen“ und anschließend auf die Schaltfläche „Websites“ oben auf der Seite.
- Auf der rechten Seite der Seite können Sie die AutoDiscover-Funktion aktivieren.
- Erfahren Sie hier mehr über Auto-Discover für SharePoint
Ausschlussliste:
Wenn „Auto-Discover“ aktiviert ist, müssen Sie diese Funktion vorübergehend deaktivieren, um weitere Benutzer zur Ausschlussliste hinzuzufügen. Sobald diese Benutzer hinzugefügt wurden, können Sie die automatische Erkennung wieder aktivieren.
AD-Gruppen-Backup
AD-Gruppen-Backup ermöglicht es Ihnen, Backups effizienter hinzuzufügen. Sobald die AD-Gruppe registriert ist, überwacht unser System, ob neue Benutzer hinzugefügt oder vorhandene Benutzer auf der M365-Seite entfernt werden. Das Backup des entsprechenden Kontos wird basierend auf dem Status aktiviert oder deaktiviert.
So fügen Sie Benutzer aus einer AD-Gruppe zum Backup hinzu
- Klicken Sie auf die Registerkarte „Organisationen“
- Wählen Sie eine Organisation aus, klicken Sie auf das Kebab-Menü (drei vertikale Punkte) und klicken Sie auf Details anzeigen.
- Wählen Sie die Registerkarte „Funktionen“ aus
- Aktivieren Sie den Schalter M365-Backup nach AD-Gruppe, geben Sie den Namen der AD-Gruppe ein und klicken Sie auf die Schaltfläche „Ja, fortfahren“ Der Name der verwendeten AD-Gruppe muss genau mit dem im Mandanten vorhandenen Namen übereinstimmen (einschließlich Groß- und Kleinschreibung sowie Leerzeichen), da es sonst zu einem Fehler kommen kann. Bitte beachten Sie, dass, wenn die Organisation weiterhin ein M365-Backup hinzufügen muss, die Anweisungen angezeigt werden.
- Sie können auf Jetzt überprüfen klicken, um die registrierte AD-Gruppe zu verifizieren. Sollte bei diesem Schritt eine Fehlermeldung auftreten, überprüfen Sie bitte noch einmal, ob der Name genau mit dem der Gruppe in Ihrem Mandanten übereinstimmt.
*Dynamische Gruppen werden aufgrund von Einschränkungen der Microsoft Graph-API nicht unterstützt.
Automatische Lizenzierung
Diese Funktion kann nur von direkten Partnern aktiviert werden. Wenn Sie ein Sub-Reseller sind, muss diese Funktion von Ihrem Distributor aktiviert werden.
Dank der automatischen Lizenzierung kann NinjaOne SaaS Backup die Anzahl der Lizenzen für eine Organisation automatisch anpassen. Nehmen wir zum Beispiel einen Kunden mit 10 aktiven Postfächern, für die Backups erstellt werden, wobei die derzeit erworbene Lizenzanzahl 10 beträgt. Wenn 5 neue Postfächer im Endbenutzerportal zum Backup hinzugefügt werden, würde Auto-Lizenz automatisch 5 Sitze zur Organisation hinzufügen. Ähnlich wird die Anzahl der Sitze automatisch verringert, wenn Postfächer aus dem Backup gelöscht werden, basierend auf der aktuellen Nutzung.
Um die automatische Lizenzierung für eine Organisation zu aktivieren, führen Sie bitte die folgenden Schritte aus:
- Melden Sie sich im Partnerportal an und wechseln Sie zur Registerkarte „Organisationen“
- Suchen Sie die betreffende Organisation, klicken Sie darauf und wechseln Sie zur Registerkarte „Abonnements“
- Sie sollten ein blaues Feld sehen, in dem der der Organisation zugewiesene Tarif und die Anzahl der derzeit verfügbaren Lizenzen angezeigt werden. Außerdem sollte der Schalter für die automatische Lizenzierung angezeigt werden
- Automatische Lizenzierung aktivieren