Thema
Dieser Artikel erklärt die Funktionen zur automatischen Erkennung und Lizenzierung in NinjaOne SaaS Backup.
Umgebung
NinjaOne SaaS Backup:
Beschreibung
Viele Kunden möchten ihre Organisationen so einrichten, dass möglichst wenig manuelle Eingriffe erforderlich sind. Dafür bietet NinjaOne SaaS Backup mehrere Werkzeuge an.
- Autodiscover: Wenn diese Funktion aktiviert ist, scannt NinjaOne SaaS Backup die Umgebung einmal am Tag nach neuen Benutzern und fügt diese automatisch zu den Backups hinzu.
- AD-Gruppenfilterung: Arbeitet in Verbindung mit Autodiscover, um die Überprüfung von NinjaOne SaaS Backup auf eine bestimmte Gruppe innerhalb der Umgebung zu beschränken
- Autolizenzierung: Wenn diese Option aktiviert ist, wird die Anzahl der Lizenzen für eine Organisation nach oben oder unten angepasst, je nachdem, was für die Sicherung aller Benutzer erforderlich ist.
Die Verwendung von Auto-Discover in Verbindung mit Auto-Lizensierung ermöglicht es NinjaOne SaaS Backup, Benutzer zu erkennen, hinzuzufügen und zu lizensieren, um sie zu sichern, ohne dass manuelle Eingriffe erforderlich sind. Bei Bedarf können Sie auch die AD-Gruppenfilterung aktivieren, um diese auf die Benutzer zu beschränken, die Sie der Gruppe hinzufügen.
Automatisches Auffinden
Auto-Discover überwacht, ob neue Postfächer oder SharePoint-Sites unter dem Backup verfügbar sind. Wenn ein neues Postfach oder eine neue Website gefunden wird, wird es/sie automatisch zum Backup hinzugefügt. Partner können E-Mail-Benachrichtigungen aktivieren, um benachrichtigt zu werden, wenn nicht genügend Plätze unter der Organisation vorhanden sind (klicken Sie hier um mehr über die Aktivierung von Benachrichtigungen im Partner-Portal zu erfahren).
So aktivieren Sie die automatische Erkennung:
- Klicken Sie im Endbenutzerportal auf das Menü oben rechts auf der Seite
- Klicken Sie auf Kontoeinstellungen
- Wählen Sie die Registerkarte Auto-Discover. Hier können Sie diese Funktion für alle oder bestimmte Domänen aktivieren.
So aktivieren Sie die automatische Erkennung für SharePoint
- Klicken Sie im Endbenutzerportal auf die Schaltfläche "Sicherung hinzufügen"
- Klicken Sie auf die Option unter "Aus vorhandenen hinzufügen" und dann auf die Schaltfläche "Sites" oben auf der Seite
- Auf der rechten Seite der Seite können Sie die Funktion AutoDiscover aktivieren.
- Hier erfahren Sie mehr über Auto-Discover für SharePoint
Ausschlussliste:
Wenn die automatische Erkennung aktiviert ist, müssen Sie sie vorübergehend deaktivieren, um weitere Benutzer in die Ausschlussliste aufzunehmen. Sobald diese Benutzer hinzugefügt worden sind, können Sie die automatische Erkennung wieder aktivieren.
AD-Gruppen-Backup
AD-Gruppen-Backup ermöglicht es Ihnen, Backups effizienter hinzuzufügen. Sobald die AD-Gruppe registriert ist, überwacht unser System, ob neue Benutzer hinzugefügt oder vorhandene Benutzer auf der M365-Seite entfernt werden. Das Backup des entsprechenden Kontos wird basierend auf dem Status aktiviert oder deaktiviert.
So fügen Sie Benutzer aus einer AD-Gruppe zum Backup hinzu
- Klicken Sie auf die Registerkarte Organisationen
- Wählen Sie eine Organisation aus, klicken Sie auf das Kebab-Menü (drei vertikale Punkte) und klicken Sie auf Details anzeigen.
- Wählen Sie die Registerkarte Funktionen
- Aktivieren Sie den Schalter M365-Backup nach AD-Gruppe, geben Sie den Namen der AD-Gruppe ein und klicken Sie auf die Schaltfläche „Ja, fortfahren“ Der Name der verwendeten AD-Gruppe muss genau mit dem im Mandanten vorhandenen Namen übereinstimmen (einschließlich Groß- und Kleinschreibung), sonst kann es zu einem Fehler kommen. Bitte beachten Sie, dass, wenn die Organisation weiterhin ein M365-Backup hinzufügen muss, die Anweisungen angezeigt werden.
- Sie können auf Jetzt überprüfen klicken, um die registrierte AD-Gruppe zu verifizieren. Wenn Sie bei diesem Schritt eine Fehlermeldung erhalten, überprüfen Sie bitte, ob der Name genau mit der Gruppe in Ihrem Mieter übereinstimmt
*Dynamische Gruppen werden aufgrund von Einschränkungen der Microsoft Graph-API nicht unterstützt.
Auto-Lizenzierung
Diese Funktion kann nur von direkten Partnern aktiviert werden. Wenn Sie ein Subreseller sind, muss diese Funktion von Ihrem Händler aktiviert werden.
Auto-Licensing erlaubt es NinjaOne SaaS Backup, die Anzahl der Plätze für eine Organisation automatisch anzupassen. Nehmen wir als Beispiel einen Kunden mit 10 aktiven Postfächern, die mit 10 gekauften Plätzen gesichert sind. Wenn 5 neue Postfächer im Endbenutzerportal zum Backup hinzugefügt werden, würde Auto-Lizenz automatisch 5 Sitze zur Organisation hinzufügen. Ähnlich wird die Anzahl der Sitze automatisch verringert, wenn Postfächer aus dem Backup gelöscht werden, basierend auf der aktuellen Nutzung.
Um die automatische Lizenzierung für eine Organisation zu aktivieren, gehen Sie bitte wie folgt vor:
- Melden Sie sich im Partnerportal an und navigieren Sie zur Registerkarte "Organisationen"
- Suchen Sie die betreffende Organisation, klicken Sie sie an und gehen Sie auf die Registerkarte "Abonnements"
- Sie sollten ein blaues Feld sehen, das den der Organisation zugewiesenen Plan und die Anzahl der aktuellen Plätze anzeigt. Sie sollten auch den Schalter für die automatische Lizenzierung sehen
- Automatische Lizenzierung einschalten