Unter Konten versteht man eine Aufzeichnung der innerhalb des Unternehmens gesicherten Daten. Sie können direkt auf die Seite „Konten“ zugreifen, indem Sie auf das Menü „Konten“ (auf der linken Seite) oder auf den Link „Details Anzeigen“ im Dashboard klicken.
Hier sind alle Komponenten der Seite „Konten“ aufgeführt:
1. Menü „Konten“
Über dieses Menü gelangen Sie auf die Seite „Konten“.
2. CSV Exportieren
Die Daten des Kontos werden im CSV-Format heruntergeladen, wobei derselbe Wert auf der Seite angezeigt wird.
3. Produktart
Es besteht aus E-Mail (einschließlich Mailbox, freigegebene Mailbox und öffentlicher Ordner), Laufwerke (einschließlich OneDrive und Google Drive), freigegebene Laufwerke, Kontakte, Kalender, Aufgaben, privatem Chat, SharePoint sowie Gruppen und Teams.
4. Status
Bezieht sich auf den Kontostatus, der aktiv, deaktiviert und gelöscht ist.
5. Konto suchen
Mit dieser Funktion können Sie ein bestimmtes Konto nach E-Mail-Adresse, Firmenname oder Konto-ID suchen. Sie müssen sich nicht den vollständigen Text merken. Das System kann ein Ergebnis anzeigen, auch wenn Sie einen Teil des Textes eingeben.
6. Kontoinformationen
Sie umfassen ein Symbol, eine E-Mail-Adresse, den Namen des Unternehmens und die Konto-ID.
7. Backup-Status
Hier wird der Status des Backups eines Kontos angezeigt.
8. Ellipsen-Schaltfläche
Wenn Sie auf die Schaltfläche mit den Auslassungspunkten klicken, werden zwei Unterschaltflächen angezeigt:
a. Details Anzeigen: Sie werden auf die Seite mit den weiteren Details weitergeleitet (das System unterteilt sie in drei Typen: Kontodaten, Site-Details und Gruppendetails)
b. Unternehmen Anzeigen: Sie werden auf die Seite mit den Einzelheiten zum Unternehmen weitergeleitet.
Kontodaten
Auf der Seite mit den Kontodaten sehen Sie Angaben zur Anzahl der Konten und Backup-Typen für einen bestimmten Benutzer. Diese sind in die folgenden Abschnitte unterteilt:
- Kontoinformationen: Enthält die E-Mail-Adresse, die Benutzer-ID, die Art des Kontos und das Unternehmen, unter dem das Backup durchgeführt wird
- E-Mail: In diesem Bereich werden Einzelheiten zum Backup der E-Mail-Daten des Benutzers angezeigt. Hier wird der aktuelle Status angezeigt, wann das Backup hinzugefügt wurde, wann das letzte Backup erfolgte und der Status des letzten Backup-Versuchs.
- Laufwerk: Dies zeigt die Einzelheiten zum persönlichen Laufwerksspeicher des Benutzers an (OneDrive oder My Drive). Hier wird der aktuelle Status angezeigt, wann das Backup hinzugefügt wurde, wann das letzte Backup erfolgte und der Status des letzten Backup-Versuchs.
- Kalender: Dadurch werden die Einzelheiten zum Kalender-Backup für den Benutzer angezeigt. Hier wird der aktuelle Status angezeigt, wann das Backup hinzugefügt wurde, wann das letzte Backup erfolgte und der Status des letzten Backup-Versuchs.
- Kontakt: Zeigt die Informationen zum Backup der Kontakte des Benutzers an. Hier wird der aktuelle Status angezeigt, wann das Backup hinzugefügt wurde, wann das letzte Backup erfolgte und der Status des letzten Backup-Versuchs.
- Aufgaben: Es werden die Detailinformationen zu den Aufgaben angezeigt, für die der Benutzer ein Backup erstellt hat. Hier wird der aktuelle Status angezeigt, wann das Backup hinzugefügt wurde, wann das letzte Backup erfolgte und der Status des letzten Backup-Versuchs.
Site- und Gruppendetails
Hiermit werden die Einzelheiten zum Backup von SharePoint-Sites und -Gruppen angezeigt. Diese Seite enthält Informationen wie den Namen der Site, die ID, die Domain, die mit der Site verbunden war, als sie hinzugefügt wurde, den aktuellen Status, die Gesamtanzahl der Dateien, die Menge der gesicherten Daten und den Status/das Datum des letzten Backups.
CSV Exportieren
Gehen Sie folgendermaßen vor, um die CSV-Datei mit den Kontendaten zu exportieren:
1. Gehen Sie zur Seite „Konten“.
2. Wählen Sie auf dem Tab ein Produkt aus.
3. Wählen Sie einen Status.
4. Führen Sie eine Suche durch (dies ist optional).
5. Klicken Sie auf die Schaltfläche „CSV Exportieren“.
6. Klicken Sie auf dem Bestätigungs-Popup auf die Schaltfläche „Ja, Fortfahren“.
7. Öffnen Sie die Mailbox, um das Ergebnis mit dem Betreff „Ihr CSV-Download ist Bereit“
Das System zeigt einen Link mit folgendem Dateinamenformat an: Kontostatus <space> Kontotyp <space> Konto <space> Name des Partners <space> Datum und Uhrzeit der Erstellung.