16 – SMTP-Einstellungen

Thema

Dieser Artikel erklärt, wie Sie die SMTP-Einstellungen in NinjaOne SaaS Backup anpassen können.

Umgebung

NinjaOne SaaS Backup:

Beschreibung

Sie können die SMTP-Einstellungen anpassen, um die Absenderidentität für Kunden-E-Mail-Benachrichtigungen auszuwählen. Folgen Sie den nachstehenden Anweisungen, um Ihre Einstellungen einzurichten und zu testen.

SMTP-Einstellungen einrichten

1. Navigieren Sie zum Menü Einstellungen und klicken Sie auf SMTP-Einstellungen.
2. Die Standardmethode ist die NinjaOne SaaS Backup Identität. Um die Einstellung zu ändern, klicken Sie auf das Dropdown-Menü unter Methode wählen, wählen Sie Benutzerdefiniert (Manuell) oder Benutzerdefiniert (Microsoft) und geben Sie die gewünschten Details ein.
   1. Beispiel: Wenn Sie die Absender-E-Mail-Adresse auf „Keine Antwort <donotreply@test.com“ setzen möchten, aktualisieren Sie bitte „Keine Antwort“ im Feld „Von Name“ und „donotreply@test.com“ im Feld „E-Mail“.
3. Sobald Sie fertig sind, können Sie die Option Test-E-Mail senden verwenden, um die Benachrichtigungen zu testen.

SMTP-Status

Es gibt 3 SMTP-Status:

1. Unverifiziert
   1. Mögliche Gründe für einen ungeprüften Status sind das Nicht-Einrichten von Test-E-Mails oder das Ändern der SMTP-Methode.
2. Aktiv
   1. Dies bedeutet, dass die SMTP-Test-E-Mail erfolgreich gesendet wurde. Der aktive Status gilt sowohl für manuelle als auch für automatisierte SMTP-Test-E-Mails. Sie können es durch den SMTP-Autotest unter dem Status identifizieren, ob er ausgefüllt ist oder nicht.
3. Fehler
   1. Mögliche Gründe für den Fehlerstatus sind eine falsche SMTP-Einrichtung oder Serverprobleme.

So aktivieren Sie den SMTP-Autotest

1. Klicken Sie auf Bearbeiten neben SMTP-Autotest.
2. Überprüfen Sie das Kontrollkästchen für die Bereitstellung von E-Mails, um die Funktionalität von SMTP sicherzustellen, geben Sie das E-Mail-Ziel ein, wählen Sie die Periodizität aus und klicken Sie dann auf Speichern.
3. Sie sehen eine grüne Banner-Erfolgsmeldung und den aktiven Status, wenn es erfolgreich war.
4. Öffnen Sie Ihr E-Mail-Postfach, und Sie finden die SMTP-Test-E-Mail zu den Zeiten, die dem ausgewählten Zeitraum entsprechen.

Hinweis:

1. Wenn Sie die SMTP-Methode nach erfolgreicher Aktivierung des automatischen SMTP-Tests ändern, wird der Status auf Unverifiziert zurückgesetzt, aber der automatische SMTP-Versand erfolgt mit dem vorherigen Wert.
2. Sie können den automatischen SMTP-Versand stoppen, indem Sie auf die Schaltfläche Bearbeiten neben SMTP-Autotest klicken und das Kontrollkästchen E-Mail bereitstellen, um die Funktionalität von SMTP zu gewährleisten deaktivieren, und dann auf Speichern klicken.