Diese Anleitung enthält detaillierte Anweisungen zum Wiederherstellen und Herunterladen von SharePoint Online-Daten.

SharePoint-Daten wiederherstellen

Mit SharePoint Online können Sie Daten wiederherstellen:

• Ganze Websites, Unterseiten oder einzelne Dateiordner
• Daten zu einem beliebigen Zeitpunkt seit Beginn der Sicherung
• Daten auf der gleichen Website oder einer anderen Website innerhalb desselben Mandanten

Intelligent Restore verbessert den Wiederherstellungsprozess, indem es die Wiederherstellung beschleunigt und kritischen Elementen Priorität einräumt. Das System führt Aufgaben gleichzeitig aus, optimiert die Upload-Geschwindigkeit mit SQLite-Datenbanken und teilt die Aufgaben zwischen Planer- und Arbeitskomponenten auf. Elemente, die innerhalb der letzten 90 Tage geändert wurden, werden für eine schnellere Wiederherstellung priorisiert.

1. Anmelden und Standort auswählen
   
   • Melden Sie sich am Endbenutzerportal an und gehen Sie zum Dashboard.
   • Gehen Sie zur Registerkarte SharePoint, suchen Sie die gewünschte Website und klicken Sie auf Wiederherstellen.
   • Es erscheint ein Banner mit einer Erklärung zu Intelligent Restore und einem Link zu den In-App-FAQ. Klicken Sie auf „Erfahren Sie mehr über die intelligente Wiederherstellung“, um weitere Einzelheiten zu erfahren, oder fahren Sie direkt mit der Konfiguration der Wiederherstellungseinrichtung fort.
     
     
2. Optionen auswählen
   
   • Datum und Uhrzeit der Wiederherstellung: Wählen Sie ein Datum und eine Uhrzeit aus den drei täglich durchgeführten Sicherungen aus.
   • Zielort: Wählen Sie die Wiederherstellung auf der ursprünglichen Website oder einer anderen Website desselben Mandanten.
   • Wiederherstellungsmethode:
     
     • Standardordner: Stellt die Daten im ursprünglichen Ordner wieder her.
     • Neuen Ordner erstellen: Stellt die Daten in einem neuen Ordner an der ausgewählten Site wieder her.
   • Erweiterte Optionen: Legen Sie Aktionen für Dateikonflikte fest (z. B. wenn eine Datei mit demselben Namen bereits am Zielort vorhanden ist).
     
     
3. Starten Sie die Wiederherstellung
   
   • Klicken Sie auf Wiederherstellung starten, bestätigen Sie die Details und fahren Sie fort.
   • Überwachen Sie den Fortschritt unter Systemstatus > Wiederherstellungen.

Wiederherstellung von Unterseiten und bestimmten Dateien/Ordnern

1. Erweitern Sie die Hauptsite auf dem Dashboard und wählen Sie Wiederherstellen für die Untersite.
2. Wählen Sie Dateien/Ordner innerhalb der Untersite aus und konfigurieren Sie die Wiederherstellungseinstellungen wie oben beschrieben.
3. Wenn die intelligente Wiederherstellung verfügbar ist, werden ein Banner und ein Link zu den In-App-FAQ angezeigt.

SharePoint-Daten herunterladen

Sie können ganze Websites, Unterseiten oder bestimmte Ordner/Dateien zur Offline-Nutzung herunterladen.

Herunterladen einer ganzen SharePoint-Website

Gehen Sie folgendermaßen vor, um Ihre SharePoint-Daten herunterzuladen:

1. Melden Sie sich im Endbenutzerportal an und gehen Sie zu Ihrem Dashboard.
   
   
2. Gehen Sie zur Registerkarte SharePoint und suchen Sie die Website, die Sie herunterladen möchten.
   
   
3. Bewegen Sie den Mauszeiger über die Website, die Sie herunterladen möchten. Wenn Sie die gesamte Website herunterladen möchten, klicken Sie auf Download.
   
   
4. Wählen Sie Download-Optionen:
   
   • Sicherungsdatum: Wählen Sie das Datum aus, um die Site so herunterzuladen, wie sie zu diesem Zeitpunkt existierte.
   • Sicherungszeit: Wählen Sie die spezifische Sicherungsversion (da die Sicherungen dreimal täglich erfolgen).
   • Unterseiten: Wählen Sie eine oder alle Unterseiten aus, die in den Download einbezogen werden sollen.
     
     
5. Download generieren:
   
   • Sobald die Optionen ausgewählt sind, klicken Sie auf Download generieren.
   • Es erscheint ein Bestätigungs-Pop-up; klicken Sie auf Ja, Weiter, um den Download zu starten.
     
     
6. Download-Status prüfen:
   
   • Überwachen Sie den Download-Status, indem Sie in Ihrem Dashboard auf Systemstatus > Downloads gehen.

Herunterladen einer einzelnen Subsite

1. Erweitern Sie im Dashboard die Hauptseite und klicken Sie neben der jeweiligen Unterseite auf Download.
   
   
2. Folgen Sie denselben Schritten, um Optionen auszuwählen und den Download zu generieren.

Ausgewählte Ordner und Dateien in einer Unterseite herunterladen

1. Klicken Sie auf die Untersite, um sie zu öffnen.
   
   
2. Wählen Sie die gewünschten Ordner und Dateien aus, und klicken Sie dann auf Wiederherstellen.
   
   
3. Wählen Sie die Versionen, die Sie wiederherstellen möchten, und schließen Sie den Vorgang ab.

FAQs

Ist die intelligente Wiederherstellung immer erfolgreich?

Aufgrund von Faktoren wie beschädigten Dateien, Einschränkungen der Microsoft-API oder Netzwerkproblemen kann der Erfolg nicht garantiert werden.

Kann ich eine laufende Wiederherstellung abbrechen?

Ja, gehen Sie zu Systemstatus > Wiederherstellung, klicken Sie auf das Kebab-Menü und wählen Sie Abbrechen.

Wie erfahre ich, ob die intelligente Wiederherstellung aktiv ist?

Während der intelligenten Wiederherstellung werden ein Benachrichtigungsbanner und ein In-App-FAQ-Link angezeigt, mit E-Mail-Updates und Fortschrittsbalken sowohl für den Status der intelligenten als auch der gesamten Wiederherstellung.

Was ist, wenn die benötigten Daten über 90 Tage alt sind?

Das System priorisiert die Daten nach Änderungsdatum, wobei die ersten 25 % als intelligente Wiederherstellung und die restlichen als allgemeine Wiederherstellung gelten.

Häufige Wiederherstellungsszenarien:

• Intelligente und umfassende Wiederherstellung: Einige Daten wurden innerhalb von 90 Tagen geändert; ältere Daten werden auf der Grundlage der jüngsten Änderung priorisiert.
• Nur intelligente Wiederherstellung: Alle Elemente wurden innerhalb von 90 Tagen geändert, und es sollen weniger als 1.000 Elemente wiederhergestellt werden.

Bekannte Beschränkungen

Aufgrund von Einschränkungen der API, die beim Sichern und Wiederherstellen von SharePoint-Listen verwendet wird, gibt es bestimmte Fälle, in denen Dropsuite nicht in der Lage ist, bestimmte Spaltentypen mit 100%iger Genauigkeit wiederherzustellen

• Standardwert, der durch eine Formel gesetzt wurde, d.h. eine berechnete Spalte - Während die Daten in der Sicherung erfasst werden können, können sie nicht wiederhergestellt werden, da die API das Schreiben von Werten und nicht von Formeln nicht erlaubt
• Spaltenvalidierung - wird nicht von der API zurückgegeben und kann daher nicht gesichert werden
• Gestaltung von Auswahlmöglichkeiten - Wird nicht von der API zurückgegeben und kann daher nicht gesichert werden.
• Hyperlink-, Standort- und verwaltete Metadatenspalten - Die API liefert keine Informationen über den Spaltentyp für diese Spalten. Aus diesem Grund werden die Daten als Text wiederhergestellt. Bei verwalteten Metadaten können wir den Anzeigenamen wiederherstellen.
• Lookup - Diese Spalte kann nicht als Lookup-Spalte wiederhergestellt werden, da die Quellliste von anderen Websites aus nicht zugänglich ist. Sie wird daher als Textspalte wiederhergestellt und dem Spaltennamen wird „_converted“ hinzugefügt, um sie vom Original zu unterscheiden. Es wird nur die Hauptspalte wiederhergestellt, Spalten, die mit der Option „Zusätzliche Spalten aus der Quelle hinzufügen“ erzeugt wurden, werden nicht wiederhergestellt
• Person - Alle Spalten können wiederhergestellt werden, mit Ausnahme der Option „Profilbilder anzeigen“. Einige Werte können jedoch nicht wiederhergestellt werden, wenn die Person kein Mitglied der Website ist. Wir werden versuchen, eine neue Spalte zu erstellen und die Daten als Text wiederherzustellen, wobei wir dem Spaltennamen „_converted“ hinzufügen
• Ergebnis der Aufgabe - Das ursprüngliche Layout kann nicht wiederhergestellt werden