Wiederherstellung der Berechtigungen für das freigegebene Laufwerk

Thema

In diesem Artikel werden die Funktionen zur Wiederherstellung von Berechtigungen für gemeinsam genutzte Laufwerke in NinjaOne SaaS Backup erläutert.

Umgebung

• NinjaOne SaaS Backup:
• Google Arbeitsbereich

Beschreibung

Die Wiederherstellung von Berechtigungen für freigegebene Laufwerke ist eine wichtige Funktion, die die Sicherheit erhöht und die Datenverwaltung in Google Workspace optimiert. Durch die Wiederherstellung der zugehörigen Berechtigungen, wenn Benutzer ganze freigegebene Laufwerke, Ordner oder Dateien wiederherstellen, gewährleistet diese Funktion die Integrität und Vertraulichkeit sensibler Informationen.

Erste Schritte

Beim Wiederherstellen von freigegebenen Laufwerken, Ordnern oder Dateien innerhalb eines freigegebenen Laufwerks stellt unser System die zugehörigen Berechtigungen automatisch wieder her. Lesen Sie die folgenden Abschnitte durch, um loszulegen.

Überprüfung der Berechtigungen

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um zu überprüfen, ob die Berechtigungen innerhalb der Hierarchie der freigegebenen Laufwerke erfolgreich wiederhergestellt wurden:

Ebene des gemeinsam genutzten Laufwerks

1. Klicken Sie auf „Freigegebenes Laufwerk“.
2. Wählen Sie das jeweilige freigegebene Laufwerk aus, das Sie überprüfen möchten, und wählen Sie es aus.

3. Wenn Sie die Auswahl getroffen haben, klicken Sie auf die blaue Info-Schaltfläche.

   

Es erscheint ein Dialogfeld, in dem die zugehörigen Rollen angezeigt werden. Um zu überprüfen, ob die Rollenberechtigungen auf der Ebene des freigegebenen Laufwerks innerhalb der Hierarchie wiederhergestellt wurden, führen Sie die folgenden Schritte aus:

Ordnerebene

1. Klicken Sie auf „Freigegebenes Laufwerk“

2. Bewegen Sie den Mauszeiger über den gewünschten Ordner auf dem freigegebenen Laufwerk. NinjaOne zeigt neben dem Schlüsselsymbol den Text „Berechtigung anzeigen“ an.

   

3. Klicken Sie auf „Berechtigungen anzeigen“.

Es erscheint ein Dialogfeld, in dem zwei Optionen zur Anzeige der Details der zugehörigen Berechtigungen angeboten werden:

• Direkter Zugriff: Zeigt E-Mail-Adressen, Benutzergruppen oder Domänen an, die zum Zugriff auf den Ordner berechtigt sind, sowie die damit verbundenen Berechtigungen.
• Zugriffslink: Stellt einen Link bereit, über den auf den Ordner und die zugehörigen Berechtigungen zugegriffen werden kann, ohne dass E-Mail-Adressen, Benutzergruppen oder Domänen angegeben werden müssen.

Dateiebene

1. Klicken Sie auf „Gemeinsames Laufwerk“.
2. Navigieren Sie zu der Datei auf dem freigegebenen Laufwerk, für die Sie die Berechtigungen verwalten möchten.

3. Klicken Sie auf die ausgewählte Datei, um sie zu öffnen. Auf der rechten Seite finden Sie Informationen zu den mit der Datei verbundenen Berechtigungen.

   

Sie haben zwei Möglichkeiten, die zugehörigen Berechtigungen anzuzeigen:

• Direkter Zugriff: Zeigt E-Mail-Adressen, Benutzergruppen oder Domänen an, die zum Zugriff auf die Datei berechtigt sind, sowie die damit verbundenen Berechtigungen.
• Zugriffslink: Stellt einen Link bereit, über den auf die Datei und die zugehörigen Berechtigungen zugegriffen werden kann, ohne dass E-Mail-Adressen, Benutzergruppen oder Domänen angegeben werden müssen.

Im Gegensatz zu freigegebenen Laufwerken und Ordnern verfügen Dateien über eine Versionsverwaltung. Jede Version kann unterschiedliche Berechtigungen haben. Sie können die Berechtigungen für jede Version einzeln einsehen, indem Sie die gewünschte Version auswählen.

Aufbewahrung von Unterlagen

Alle Aktivitäten im Zusammenhang mit den Berechtigungen für Shared Drives werden im Menü „Auditprotokoll“ protokolliert, wodurch Transparenz und die Einhaltung von Sicherheitsstandards gewährleistet werden.

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Kann es vorkommen, dass für bestimmte freigegebene Laufwerke, Ordner oder Dateien keine entsprechenden Berechtigungen vorhanden sind?

Ja, wenn bestimmte Elemente vor der Einführung dieser Funktion erstellt wurden, werden die zugehörigen Berechtigungen möglicherweise nicht wiederhergestellt.

Was passiert, wenn während der Wiederherstellung der Berechtigungen Unstimmigkeiten festgestellt werden?

A: Das System vergleicht die bestehenden Berechtigungen in Google Workspace mit den in unserer Datenbank gespeicherten Berechtigungen. Werden Unstimmigkeiten festgestellt, werden geeignete Maßnahmen ergriffen, um die Integrität des Zugriffs zu gewährleisten.

Wie läuft der Vorgang zur Wiederherstellung der Berechtigungen ab?

Wenn Benutzer den Wiederherstellungsprozess für ein freigegebenes Laufwerk, einen Ordner oder eine Datei starten, führt unser System eine Reihe von Schritten durch, um die korrekte Wiederherstellung der Berechtigungen sicherzustellen. So funktioniert es:

• Vergleich der Berechtigungen im Original und in der Sicherungskopie: Unser System vergleicht zunächst die aktuellen (vorhandenen) Berechtigungen in Google Workspace (GWS) mit den in unserer Datenbank gespeicherten Sicherungsberechtigungen.
• Umgang mit fehlenden Berechtigungen: Falls die tatsächlichen Berechtigungen in der Sicherungsdatenbank nicht vorhanden sind, führt unser System diese aktuellen Berechtigungen mit den wiederhergestellten Elementen (freigegebenes Laufwerk, Ordner, Datei) zusammen. Dieser proaktive Ansatz stellt sicher, dass wiederhergestellte Elemente weiterhin zugänglich bleiben, insbesondere wenn die Konten der berechtigten Personen nicht mehr aktiv sind.
• Umgang mit bestehenden Berechtigungen: In Fällen, in denen die tatsächlichen Berechtigungen bereits in der Sicherungsdatenbank vorhanden sind:
  • Wenn die Berechtigungsstufen übereinstimmen (keine Abweichung), führt unser System keine Aktualisierungen durch, da die Berechtigungen bereits aufeinander abgestimmt sind.
  • Sollte es Abweichungen bei den Berechtigungsstufen geben, passt unser System die Berechtigungen für die Sicherung so an, dass sie der höheren Berechtigungsstufe entsprechen. Diese Maßnahme wird ergriffen, um zu verhindern, dass der Zugriff auf Dateien oder Ordner aufgrund geringerer Berechtigungen verloren geht.