Überblick
Die Wiederherstellung von Shared Drive-Berechtigungen ist eine wichtige Funktion zur Verbesserung der Sicherheit und zur Optimierung der Datenverwaltung in Google Workspace. Durch die Wiederherstellung zugehöriger Berechtigungen, wenn Benutzer ganze freigegebene Laufwerke, Ordner oder Dateien wiederherstellen, stellt diese Funktion die Integrität und Vertraulichkeit sensibler Informationen sicher.
Erste Schritte
Bei der Wiederherstellung von freigegebenen Laufwerken, Ordnern oder Dateien innerhalb eines freigegebenen Laufwerks stellt unser System automatisch die zugehörigen Berechtigungen wieder her.
Überprüfung der Berechtigungen
Gehen Sie folgendermaßen vor, um die erfolgreiche Wiederherstellung der Berechtigungen innerhalb der Hierarchie des freigegebenen Laufwerks zu bestätigen:
Shared-Drive-Ebene
- Klicken Sie auf „Freigegebenes Laufwerk“ („Shared Drive“)
- Laufwerk, das Sie überprüfen möchten, und klicken Sie darauf.
- Klicken Sie anschließend auf die blaue Info-Schaltfläche.
Es erscheint ein Popup-Dialogfeld, in dem unten die zugehörigen Berechtigungen angezeigt werden. Wenn Sie diese Anweisungen befolgen, können Sie die Wiederherstellung der Berechtigungen auf der Ebene des gemeinsamen Laufwerks innerhalb der Hierarchie leicht überprüfen.
Ordnerebene
- Klicken Sie auf „Freigegebenes Laufwerk“ („Shared Drive“)
- Bewegen Sie den Mauszeiger über den jeweiligen Ordner im freigegebenen Laufwerk. Das System zeigt den Text „Berechtigung anzeigen“ neben dem Schlüsselsymbol an.
- Klicken Sie auf „Berechtigung anzeigen“.
Es erscheint ein Pop-up-Dialog mit zwei Optionen, um die Details der zugehörigen Berechtigungen anzuzeigen:
- Direkter Zugriff: Zeigt E-Mail-Adressen, Benutzergruppen oder Domains an, die zum Zugriff auf den Ordner berechtigt sind, sowie die zugehörigen Berechtigungen.
- Zugriffslink: Stellt einen Link zum Zugriff auf den Ordner und die zugehörigen Berechtigungen bereit, ohne dass E-Mail-Adressen, Benutzergruppen oder Domains angegeben werden müssen.
Dateiebene
- Klicken Sie auf „Freigegebenes Laufwerk“ („Shared Drive“)
- Navigieren Sie zu der Datei, für die Sie die Berechtigungen auf dem gemeinsamen Laufwerk verwalten möchten.
- Klicken Sie auf die ausgewählte Datei, um sie zu öffnen. Auf der rechten Seite finden Sie Informationen über die zugehörigen Berechtigungen für die Datei
Optionen zum Anzeigen zugeordneter Berechtigungen:
- Direkter Zugriff: Zeigt E-Mail-Adressen, Benutzergruppen oder Domains an, die zum Zugriff auf die Datei berechtigt sind, sowie die zugehörigen Berechtigungen.
- Zugriffslink: Stellt einen Link zum Zugriff auf die Datei und die zugehörigen Berechtigungen bereit, ohne dass E-Mail-Adressen, Benutzergruppen oder Domains angegeben werden.
Im Gegensatz zu freigegebenen Laufwerken und Ordnern verfügen Dateien über eine Versionierung. Jede Version kann unterschiedliche Berechtigungen haben. Sie können die Berechtigungen für jede Version separat anzeigen, indem Sie die gewünschte Version auf der rechten Seite des Bildschirms auswählen.
Protokollierung
Alle Aktivitäten im Zusammenhang mit Shared Drive-Berechtigungen werden im Auditprotokoll-Menü aufgezeichnet, um Transparenz und die Einhaltung von Sicherheitsstandards zu gewährleisten.
FAQs
Können bestimmten freigegebenen Laufwerken, Ordnern oder Dateien die zugehörigen Berechtigungen fehlen?
Ja, wenn sie vor der Einführung dieser Funktion erstellt wurden, kann es sein, dass für einige Elemente die zugehörigen Berechtigungen nicht wiederhergestellt werden.
Was geschieht, wenn bei der Wiederherstellung von Berechtigungen Unstimmigkeiten festgestellt werden?
A: Das System vergleicht die vorhandenen Berechtigungen in Google Workspace mit den Backup-Berechtigungen in unserer Datenbank. Wenn Diskrepanzen festgestellt werden, werden entsprechende Maßnahmen ergriffen, um die Integrität des Zugriffs sicherzustellen.
Wie funktioniert der Wiederherstellungsvorgang für Berechtigungen?
Wenn Benutzer den Wiederherstellungsvorgang für ein freigegebenes Laufwerk, einen Ordner oder eine Datei einleiten, führt unser System eine Reihe von Schritten aus, um die korrekte Wiederherstellung der Berechtigungen zu gewährleisten. So funktioniert's:
- Vergleich von aktuellen und Backup-Berechtigungen: Unser System vergleicht zunächst die aktuellen (vorhandenen) Berechtigungen in Google Workspace (GWS) mit den in unserer Datenbank gespeicherten Backup-Berechtigungen.
- Umgang mit fehlenden Berechtigungen: Wenn die aktuellen Berechtigungen nicht in der Backup-Datenbank vorhanden sind, führt unser System diese aktuellen Berechtigungen mit den wiederhergestellten Elementen (freigegebenes Laufwerk, Ordner, Datei) zusammen. Dieser proaktive Ansatz stellt sicher, dass wiederhergestellte Elemente zugänglich bleiben, insbesondere in Szenarien, in denen Konten, die mit autorisierten Parteien verbunden sind, möglicherweise nicht mehr aktiv sind.
- Umgang mit bestehenden Berechtigungen: In Fällen, in denen die tatsächlichen Berechtigungen bereits in der Backup-Datenbank vorhanden sind:
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- Wenn die Berechtigungsstufen übereinstimmen (keine Diskrepanz), führt unser System keine Aktualisierung durch, da die Berechtigungen bereits angeglichen sind.
- Wenn es eine Diskrepanz in den Berechtigungsstufen gibt, aktualisiert unser System die Backup-Berechtigungen, um sie an die höhere Berechtigungsstufe anzupassen. Mit dieser Maßnahme soll verhindert werden, dass der Zugriff auf Dateien oder Ordner aufgrund von niedrigeren Berechtigungseinstellungen verloren geht.