WORM ist ein Akronym für Write Once Read Many. Es ist vergleichbar mit der Art und Weise, wie Daten auf einer Compact Disk (CD) gespeichert werden. Kurz gesagt, FINRA WORM bezieht sich auf eine spezielle Vorschrift der FINRA, die sich auf WORM-Speichersysteme in der Finanzbranche bezieht. Das Dropsuite-Produkt basiert auf WORM-Prinzipien, aber es gibt auch die Möglichkeit, eine FINRA-konforme WORM-Option zu aktivieren, wenn dies für Ihre Umgebung erforderlich ist.
Einige Funktionen, die von FINRA WORM betroffen sind, sind der Data Protection Officer (DPO) und die Aufbewahrungsrichtlinie. Außerdem kann diese FINRA-Konfiguration nicht mehr rückgängig gemacht werden, sobald sie aktiviert ist. Um die Option auf Partnerebene zu aktivieren, wenden Sie sich bitte an unser Support-Team (support@dropsuite.com)
Aktivieren Sie FINRA WORM für die Organisation (nachdem die Option vom Support auf der Partnerebene aktiviert wurde)
- Loggen Sie sich als Partner in das Portal ein.
- Gehen Sie auf die Seite Organisation und suchen Sie die Organisation, für die Sie FINRA aktivieren möchten.
- Klicken Sie auf die Organisation, um Details anzuzeigen.
- Gehen Sie auf die Registerkarte Funktionen und klicken Sie auf das Kästchen WORM-Speicher.
Das System zeigt ein Bestätigungs-Popup an. - Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Aktivieren.
- Nach erfolgreicher Aktivierung zeigt das System ein Erfolgsbanner an und sperrt den Schalter WORM Storage, da die Rückkonfiguration nicht deaktiviert werden kann, und der Schalter DPO wird nicht angezeigt.
FAQ
Können Sub-Wiederverkäufer auf WORM zugreifen?
Ja, solange die Konfiguration aktiv ist.
Welche Partnerrollen können auf WORM zugreifen?Partner mit den Rollen Eigentümer, Super-Admin und Admin können auf WORM zugreifen.
Ich habe mich beim Partnerportal angemeldet, konnte aber den WORM-Knopf nicht finden. Woran liegt das?
Auf der grafischen Benutzeroberfläche ist die WORM-Schaltfläche nur für die SKU Archiver verfügbar. Backup- und Archivierungs-SKUs verwenden jedoch in der Regel logischen WORM-Speicher, der einmaliges Schreiben und mehrmaliges Lesen ermöglicht.
Bitte beachten Sie, dass wir über eine Hintertür im alten Partnerportal verfügen, um WORM für die Backup-SKU zu aktivieren, aber die anfänglichen Anforderungen erlauben es nicht, dass die Backup-SKU standardmäßig über WORM-Speicher verfügt.
Warum sehen WORM und DPO widersprüchlich aus?
Einer der Zwecke von WORM ist die Wahrung der Datenintegrität, so dass der Löschvorgang, der von DPO durchgeführt wird, nicht damit in Einklang steht.
Was sind die Vorteile der WORM-Speicherung?
Unveränderlichkeit der Daten: Einmal geschriebene Daten können weder geändert noch gelöscht werden, was die Datenintegrität und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften gewährleistet.
Sichere Archivierung: WORM-Speicher bieten ein sicheres Mittel zur Speicherung sensibler Daten für langfristige Archivierungszwecke und schützen sie vor unbefugtem Zugriff oder Manipulationen.
Bereitschaft zur Einhaltung von Vorschriften: WORM-Speicherlösungen sind oft so konzipiert, dass sie den gesetzlichen Anforderungen entsprechen, wie z. B. HIPAA, GDPR oder SEC Rule 17a-4, und eignen sich daher für Branchen mit strengen Datenaufbewahrungsrichtlinien.
Was passiert, wenn wir WORM in einer bestehenden Organisation aktivieren, die eine DSB-Rolle hat?
Nachdem die DSB-Funktion in der Benutzeroberfläche deaktiviert wurde, wird die DSB-Rolle als Benutzeransicht & Wiederherstellung angezeigt, während sie in der Datenbank weiterhin als DSB gekennzeichnet ist.
Ist WORM nur auf E-Mail-Produkte anwendbar?
Ja. Die WORM-Speicherung ist nur auf E-Mail-Produkte anwendbar.
Gelten die Einstellungen für die E-Mail-Aufbewahrung auch für WORM?
Ja, die E-Mail-Aufbewahrung wird angewendet und die Daten sind nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist nicht mehr verfügbar. Das System zeigt eine Fehlermeldung an, wenn der Benutzer eine Aufbewahrungsrichtlinie mit einem Aufbewahrungszeitraum von weniger als 3 Jahren erstellt.
Wie funktioniert WORM in einer bestehenden Organisation mit einer Aufbewahrungsfrist von weniger als 3 Jahren?
Das System wandelt sie automatisch in eine 3-jährige Aufbewahrungsfrist um.
Kann ich ein Konto löschen, während WORM aktiv ist?
Nein. Archiver SKU erlaubt es Benutzern nur, ein Konto zu deaktivieren, nicht zu löschen, egal ob WORM aktiv ist oder nicht.
Kann ich Dropsuite bitten, bestimmte Konten zu entfernen, während WORM aktiv ist?
Nein, Konten können nicht gelöscht werden, wenn WORM aktiviert ist. Denn es muss den WORM-Prinzipien entsprechen.
Das WORM-Prinzip, das für Write Once, Read Many steht, bedeutet, dass Daten nur einmal geschrieben werden können und dann beim Lesen unverändert bleiben. Sie dürfen nicht verändert oder gelöscht werden. Für Branchen wie das Finanz- und Gesundheitswesen ist die Einhaltung dieses Prinzips von entscheidender Bedeutung, um die Datenintegrität zu wahren und die gesetzlichen Vorschriften zu erfüllen.
Wie gehen wir mit Kundenanfragen für WORM in Regionen außerhalb der USA um? Gibt es eine Erklärung/Lösung für deren Verwendung anstelle von WORM?
Die Art und Weise, wie wir WORM verwenden, ist logisch. Sie ist in unsere Lösung integriert. Es ist kein besonderer Antrag erforderlich.