WORM-Speicher häufig gestellte Fragen (FAQ)

Thema

Dieser Artikel WORM-Speicher in NinjaOne SaaS Backup.

Umgebung

NinjaOne SaaS Backup:

Beschreibung

WORM steht für "Write Once, Read Many". Es ist ähnlich wie die Art und Weise, wie Daten auf einer Compact Disc (CD) gespeichert werden. Kurz gesagt, FINRA WORM bezieht sich auf eine spezielle Verordnung der FINRA, die sich auf WORM-Speichersysteme in der Finanzbranche bezieht.  Das NinjaOne SaaS Backup-Produkt basiert auf WORM-Prinzipien, aber es gibt auch die Möglichkeit, eine FINRA-konforme WORM-Option zu aktivieren, wenn dies für Ihre Umgebung erforderlich ist

Einige Funktionen, die von FINRA WORM betroffen waren, sind der Datenschutzbeauftragte (DPO) und die Aufbewahrungsrichtlinie. Darüber hinaus kann diese FINRA-Konfiguration, sobald sie aktiviert ist, nicht mehr rückgängig gemacht werden.   Um die Option auf Partnerebene zu aktivieren, wenden Sie sich bitte an unser Support-Team(support@dropsuite.com)

Aktivieren Sie FINRA WORM für die Organisation (nachdem die Option vom Support auf Partnerebene aktiviert wurde)

1. Melden Sie sich als Partner im Portal an.
2. Gehen Sie auf die Seite Organisation und suchen Sie die Organisation, die Sie für FINRA aktivieren möchten.
3. Klicken Sie auf die Organisation, um Details anzuzeigen.
4. Gehen Sie auf die Registerkarte Funktionen und klicken Sie auf die Umschalttaste WORM-Speicher.
5. Das System zeigt ein Bestätigungs-Popup an. Klicken Sie dann auf die Schaltfläche Aktiv setzen.
6. Nach erfolgreicher Konfiguration zeigt das System ein Erfolgsbanner an und sperrt den Schalter WOM Storage, da die Rückkonfiguration nicht deaktiviert werden kann, und der Schalter DPO wird nicht angezeigt.

FAQ

Können Sub-Reseller auf WORM zugreifen? 
Ja, solange die Konfiguration aktiv ist.

Welche Partnerrollen können auf WORM zugreifen?
Partner mit den Rollen Eigentümer, Superadmin und Admin können auf WORM zugreifen.

Ich habe mich im Partnerportal angemeldet, konnte aber die WORM-Schaltfläche nicht finden. Warum ist das so?
Auf der GUI ist die WORM-Umschaltfunktion nur für die Archiver-SKU verfügbar. Backup- und Archivierungs-SKUs verwenden jedoch in der Regel logische WORM-Speicher, die einmaliges Schreiben und mehrfaches Lesen ermöglichen.

Ich kann WORM nicht aktivieren und erhalte diese Fehlermeldung. Was bedeutet das?


Die obige Abbildung zeigt, dass sich das DSB in einem aktiven Zustand befindet. Um WORM zu aktivieren, deaktivieren Sie bitte zuerst die DPO-Funktion.

Warum erscheinen WORM und DPO widersprüchlich? 
Einer der Zwecke von WORM ist die Wahrung der Datenintegrität, so dass der Löschvorgang, der vom DSB durchgeführt wird, nicht damit in Einklang steht.

Was sind die Vorteile von WORM-Speicher?
Unveränderlichkeit der Daten: Einmal geschriebene Daten können nicht mehr geändert oder gelöscht werden, was die Datenintegrität und die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften gewährleistet.

Sichere Archivierung: WORM-Speicher bieten eine sichere Möglichkeit zur Speicherung sensibler Daten für langfristige Archivierungszwecke und schützen sie vor unbefugtem Zugriff oder Manipulationen.

Bereitschaft zur Einhaltung der Vorschriften: WORM-Speicherlösungen sind oft so konzipiert, dass sie den gesetzlichen Anforderungen entsprechen, wie z. B. HIPAA, GDPR oder SEC Rule 17a-4, und eignen sich daher für Branchen mit strengen Datenaufbewahrungsrichtlinien.

Was passiert, wenn wir WORM für eine bestehende Organisation aktivieren, die eine DSB-Rolle hat?
Nachdem die DPO-Funktion in der Benutzeroberfläche deaktiviert wurde, wird die DPO-Rolle als Benutzeransicht & Wiederherstellung angezeigt, während sie in der Datenbank weiterhin als DPO bezeichnet wird

Ist WORM nur auf E-Mail-Produkte anwendbar?
Ja. Die WORM-Speicherung ist nur für E-Mail-Produkte geeignet.

Gelten die Einstellungen für die E-Mail-Aufbewahrung auch für WORM?
Ja, die E-Mail wird aufbewahrt und die Daten sind nach Ablauf der Aufbewahrungsfrist nicht mehr verfügbar. Das System zeigt eine Fehlermeldung an, wenn der Benutzer eine Aufbewahrungsrichtlinie mit einem Aufbewahrungszeitraum von weniger als 3 Jahren erstellt.

Wie funktioniert WORM in einer bestehenden Organisation mit einer Aufbewahrungsfrist von weniger als 3 Jahren?
Das System wandelt sie automatisch in eine 3-jährige Aufbewahrungsfrist um.

Kann ich, während WORM aktiv ist, ein Konto löschen?
Nein. Archiver SKU erlaubt es Benutzern nur, ein Konto zu deaktivieren, nicht zu löschen, unabhängig davon, ob WORM aktiv ist oder nicht.

Kann ich NinjaOne SaaS Backup bitten, bestimmte Konten zu entfernen, während WORM aktiv ist?
NinjaOne SaaS Backup hat weiterhin die Möglichkeit, Konten von unserer Seite aus zu löschen, wenn dies gewünscht wird.  Ebenso werden die Daten nicht aufbewahrt, wenn die Organisation als Ganzes bereinigt wird.

Wie gehen wir mit Kundenanfragen für WORM in Regionen außerhalb der USA um? Gibt es eine Erklärung/Lösung für deren Verwendung anstelle von WORM?
Die Art und Weise, wie wir WORM betreiben, ist logisch. Sie ist in unsere Lösung integriert. Es ist kein besonderer Antrag erforderlich.