Thema
Dieser Artikel erklärt, wie die automatische Erkennung von gemeinsamen Laufwerken in NinjaOne SaaS Backup funktioniert.
Umgebung
NinjaOne SaaS Backup:
Beschreibung
Die verbesserte AutoDiscover-Funktion von NinjaOne SaaS Backup für die Sicherung von Shared Drive bietet eine verbesserte Kontrolle und Flexibilität für Google Workspace Nutzer. Durch die Aktivierung von AutoDiscover identifiziert unser System automatisch alle neuen Shared Drives, die in der Quelle erstellt wurden, und fügt sie in den Backup-Prozess ein. Die Benutzer haben auch die Möglichkeit, die AutoDiscover-Funktionalität zu deaktivieren und so genau zu steuern, welche Shared Drives in das Backup einbezogen werden.
Dieser Artikel bietet Benutzern eine umfassende, schrittweise Anleitung zum Aktivieren und Deaktivieren der Funktion Shared Drive AutoDiscover.
Schlüsselkompetenzen
- Automatische Identifizierung und Einbeziehung aller freigegebenen Laufwerke in die Sicherung, wenn eine neue Google Workspace-Sicherung hinzugefügt wird.
- Wählen Sie manuell bestimmte Shared Drives aus, die in das Backup einbezogen werden sollen, wenn Sie einen praktischen Ansatz bevorzugen.
- Schließen Sie bestimmte Shared Drives von der Erkennung durch AutoDiscover aus, um sicherzustellen, dass nur die notwendigen Laufwerke einbezogen werden.
Erste Schritte
Hinzufügen einer neuen Google Workspace-Sicherung
Das Einrichten einer neuen Google Workspace-Sicherung ist der erste Schritt zur Integration des E-Mail-Servers mit unserem DME-Server. Nutzer finden nun einen zusätzlichen Schritt mit der Bezeichnung "AutoDiscover-Einstellung", wenn sie ein Google Workspace-Backup starten, und haben so mehr Kontrolle über den Einrichtungsprozess.
Die AutoDiscover-Einstellung ist standardmäßig deaktiviert, kann aber nach erfolgreicher Anmeldung mit der Google Workspace Admin-E-Mail aufgerufen werden.
Innerhalb der Autodiscover-Einstellung finden Nutzer zwei zusätzliche Funktionen, die Google Workspace Backup unterstützen: Ausschluss von Autodiscover und Shared Drive-Backups. Bitte beachten Sie, dass diese Funktionen unabhängig voneinander funktionieren und es den Benutzern ermöglichen, Shared Drives auszuschließen, ohne Autodiscover zu aktivieren
Vorhandene Google Workspace-Sicherung
Nutzer, die ihre Google Workspace-E-Mails bereits gesichert haben, finden in der Google Workspace-Liste eine zusätzliche Registerkarte "Shared Drive" mit aktivierter Konfiguration.
AutoDiscover für freigegebene Laufwerke aktivieren
Wenn Sie Shared Drive AutoDiscover aktivieren, erkennt das System automatisch neue gemeinsame Laufwerke und bezieht sie in den Sicherungsprozess ein. Wenn Sie möchten, können Sie diese Funktion auch deaktivieren. Gehen Sie folgendermaßen vor, um Shared Drive AutoDiscover zu aktivieren:
1. Aktivieren Sie den Schalter für die automatische Erkennung. Sie können es an zwei verschiedenen Orten finden:
- Google Workspace-Authentifizierung
- Navigieren Sie zur Seite Sicherung hinzufügen, wählen Sie die Registerkarte Freigegebenes Laufwerk und klicken Sie dann auf die Schaltfläche AutoDiscover.
2. Klicken Sie in der Bestätigungsaufforderung auf Ja, Weiter .
Deaktivieren von Shared Drive AutoDiscover
Die Deaktivierung der aktiven AutoDiscover-Funktion bedeutet, dass Sie nur ein bestimmtes gemeinsames Laufwerk zur Sicherung hinzufügen. Sie können die automatische Erkennung von Shared Drive jetzt ganz einfach selbst deaktivieren. Folgen Sie diesen Schritten, um fortzufahren:
- Melden Sie sich beim Endbenutzerportal an.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche +Sicherung hinzufügen.
- Klicken Sie auf den gesicherten Mieter.
- Schalten Sie den Schalter Autodiscover aus.
- Klicken Sie in der Popup-Bestätigung auf die Schaltfläche Ja, weiter.
Gemeinsame Laufwerke von der Sicherung ausschließen
Dieser Prozess schließt bestimmte Shared Drives davon aus, dass sie von Autodiscover identifiziert und automatisch zum Backup hinzugefügt werden. Wenn Sie einen Google Workspace-Tenant zum ersten Mal zur Sicherung hinzufügen, finden Sie den Ausschluss von Shared Drive als Teil der Autodiscover-Einstellungen (siehe Abbildung unten).
Beachten Sie, dass der Ausschluss von Shared Drive und Autodiscover unabhängig voneinander sind. Sie können freigegebene Laufwerke ausschließen, ohne die automatische Erkennung zu aktivieren.
Das System zeigt ein Pop-up-Fenster auf der rechten Seite an. Wählen Sie die freigegebenen Laufwerke aus, die Sie von der Autodiscover-Sicherung ausschließen möchten, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Ausschließen
Das System leitet Sie zurück zur Google Workspace-Authentifizierungsseite. Vergessen Sie nicht, auf die Schaltfläche Setup beenden zu klicken.
Wenn Autodiscover bereits aktiviert ist und Sie ein freigegebenes Laufwerk ausschließen müssen, klicken Sie auf der Google Workspace-Listenseite auf die Schaltfläche Hier klicken, um freigegebene Laufwerke auszuschließen (siehe Abbildung unten)
FAQs
Wirkt sich die Einstellung für die automatische Erkennung des freigegebenen Laufwerks auf die automatische Erkennung des Postfachs aus?
Nein, es handelt sich um separate Funktionen. Es gibt zwei verschiedene AutoDiscover-Einstellungen: eine für freigegebene Laufwerke und eine für Postfächer.
Wirkt sich der Ausschluss eines freigegebenen Laufwerks auf das vorhandene aktive AutoDiscover aus?
Nein, der Ausschluss eines Shared Drive hat keine Auswirkungen auf die aktive AutoDiscover-Funktion für andere Shared Drives. Der Ausschluss gilt nur für die im Ausschlussformular aufgeführten Shared Drives.
Kann ich ein ausgeschlossenes Shared Drive wieder zum Backup-System hinzufügen?
Ja, Sie können ausgeschlossene Shared Drives mit der Funktion "Ausschluss entfernen" wieder hinzufügen. Um dies zu tun:
- Klicken Sie auf den gesicherten Mandanten auf der Seite Sicherung hinzufügen.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Gemeinsames Laufwerk.
- Klicken Sie auf den Link, der die Anzahl der ausgeschlossenen freigegebenen Laufwerke anzeigt.
- Wählen Sie das ausgeschlossene freigegebene Laufwerk aus, das Sie wieder hinzufügen möchten, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Zur Sicherung hinzufügen.
Was bewirkt die Schaltfläche "Vom Ausschluss entfernen"?
Mit dieser Schaltfläche können Sie den Ausschluss eines freigegebenen Laufwerks rückgängig machen und es somit wieder in den AutoDiscover-Prozess einbeziehen. Sie finden diese Schaltfläche, wenn Sie zum ersten Mal einen Google Workspace-Tenant zur Sicherung hinzufügen.