Übersicht
Die erweiterte AutoDiscover-Funktionalität von Dropsuite für die Sicherung von Shared Drives bietet Google Workspace-Nutzern mehr Kontrolle und Flexibilität. Durch die Aktivierung von AutoDiscover identifiziert und integriert unser System automatisch alle neuen Shared Drives, die in der Quelle erstellt wurden, und fügt sie dem Backup-Prozess hinzu. Die Nutzer haben auch die Möglichkeit, die AutoDiscover-Funktion zu deaktivieren und so genau zu steuern, welche Shared Drives in das Backup aufgenommen werden.
Dieser Artikel bietet Benutzern eine umfassende, schrittweise Anleitung zum Aktivieren und Deaktivieren der AutoDiscover-Funktion für Shared Drives.
Wichtigste Funktionen
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Automatisches Erkennen und Einbeziehen aller Shared Drives in das Backup beim Hinzufügen eines neuen Google Workspace-Backups.
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Manuelle Auswahl bestimmter Shared Drives, die in die Sicherung aufgenommen werden sollen, für diejenigen, die einen eher praktischen Ansatz bevorzugen.
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Bestimmte Shared Drives von der automatischen Erkennung ausschließen, um sicherzustellen, dass nur die erforderlichen Laufwerke einbezogen werden.
Erste Schritte
Hinzufügen einer neuen Google Workspace-Sicherung
Das Einrichten einer neuen Google Workspace-Sicherung ist der erste Schritt bei der Integration des E-Mail-Servers mit unserem DME-Server. Nutzer werden nun einen zusätzlichen Schritt namens "AutoDiscover Setting" finden, wenn sie ein Google Workspace-Backup initiieren, der ihnen eine bessere Kontrolle über den Einrichtungsprozess bietet.
Die AutoDiscover-Einstellung ist standardmäßig deaktiviert, kann aber nach erfolgreicher Anmeldung mit der Google Workspace Admin-E-Mail aufgerufen werden.
Innerhalb der Autodiscover-Einstellung finden Nutzer zwei zusätzliche Funktionen zur Unterstützung der Google Workspace-Sicherung: Autodiscover und Shared Drive Backup-Ausschluss. Bitte beachten Sie, dass diese Funktionen unabhängig voneinander funktionieren und es Nutzern ermöglichen, Shared Drives auszuschließen, ohne Autodiscover zu aktivieren.
Vorhandene Google Workspace-Sicherung
Nutzer, die bereits eine Sicherungskopie ihrer Google Workspace-E-Mails erstellt haben, finden in der Google Workspace-Liste eine zusätzliche Registerkarte "Shared Drive" mit aktivierter Konfiguration.
Aktivieren von Shared Drive AutoDiscover
Wenn Sie Shared Drive AutoDiscover aktivieren, erkennt das System automatisch neue freigegebene Laufwerke und bezieht sie in den Sicherungsprozess ein. Wenn Sie möchten, können Sie diese Funktion auch deaktivieren. Gehen Sie folgendermaßen vor, um Shared Drive AutoDiscover zu aktivieren:
1. Aktivieren Sie den Schalter für die automatische Erkennung. Sie finden ihn an zwei verschiedenen Stellen:
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- Google Workspace-Authentifizierung
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- Navigieren Sie zur Seite Sicherung hinzufügen, wählen Sie die Registerkarte Shared Drive und klicken Sie dann auf die Schaltfläche AutoDiscover.
2. Klicken Sie in der Popup-Bestätigung auf die Schaltfläche Ja, fortfahren.
Deaktivieren von Shared Drive AutoDiscover
Die Deaktivierung von AutoDiscover bedeutet, dass Sie nur ein bestimmtes Shared Drive zum Backup hinzufügen. Sie können die automatische Erkennung von Shared Drive jetzt ganz einfach selbst deaktivieren. Führen Sie die folgenden Schritte aus:
- Melden Sie sich im Endbenutzerportal an.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche +Sicherung hinzufügen.
- Klicken Sie auf den zu sichernden Mandanten.
- Schalten Sie den Schalter Autodiscover aus.
- Klicken Sie in der Popup-Bestätigung auf die Schaltfläche Ja, fortfahren.
Shared Drives von der Sicherung ausschließen
Dieser Prozess schließt bestimmte Shared Drives davon aus, von Autodiscover identifiziert und automatisch zur Sicherung hinzugefügt zu werden. Wenn Sie einen Google Workspace-Tenant zum ersten Mal zur Sicherung hinzufügen, finden Sie den Ausschluss von Shared Drives als Teil der Autodiscover-Einstellungen (siehe Abbildung unten).
Beachten Sie, dass der Ausschluss von Shared Drives und Autodiscover unabhängig voneinander sind. Sie können Shared Drives ausschließen, ohne Autodiscover zu aktivieren.
Das System zeigt ein Pop-up-Fenster auf der rechten Seite an. Wählen Sie die Shared Drives, die Sie von der Autodiscover-Sicherung ausschließen möchten, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Ausschließen
Das System leitet Sie zurück zur Google Workspace-Authentifizierungsseite. Vergessen Sie nicht, auf die Schaltfläche Einrichtung beenden zu klicken.
Wenn Autodiscover bereits aktiviert ist und Sie ein Shared Drive ausschließen müssen, klicken Sie auf der Google Workspace-Listenseite auf die Schaltfläche Hier klicken, um Shared Drives auszuschließen (siehe Abbildung unten)
FAQs
Beeinflusst die Einstellung für die automatische Erkennung von freigegebenen Laufwerken die automatische Erkennung von Postfächern?
Nein, es handelt sich um getrennte Funktionen. Es gibt zwei verschiedene AutoDiscover-Einstellungen: eine für Shared Drives und eine für Postfächer.
Beeinflusst das Ausschließen eines freigegebenen Laufwerks die bestehende aktive AutoDiscover-Funktion?
Nein, der Ausschluss eines freigegebenen Laufwerks hat keinen Einfluss auf die aktive AutoDiscover-Funktion für andere freigegebene Laufwerke. Der Ausschluss gilt nur für die spezifischen Shared Drives, die im Ausschlussformular aufgeführt sind.
Kann ich ein ausgeschlossenes Shared Drive wieder in das Backup-System einbinden?
Ja, Sie können ausgeschlossene Shared Drives mit der Funktion "Ausschluss entfernen" wieder hinzufügen. Um dies zu tun:
- Klicken Sie auf den gesicherten Mandanten auf der Seite Backup hinzufügen.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Shared Drive.
- Klicken Sie auf den Link, der die Anzahl der ausgeschlossenen Shared Drives anzeigt.
- Wählen Sie das ausgeschlossene Shared Drive aus, das Sie wieder hinzufügen möchten, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Zum Backup hinzufügen.
Was bewirkt die Schaltfläche "Ausschluss aufheben"?
Mit dieser Schaltfläche können Sie den Ausschluss eines Shared Drives rückgängig machen, d.h. es wieder in den AutoDiscover-Prozess aufnehmen. Sie finden diese Schaltfläche, wenn Sie einen Google Workspace-Tenant zum ersten Mal zur Sicherung hinzufügen.