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Anleitung zur Sicherung und Archivierung von Google Workspace

Kaitlyn Johnson
Kaitlyn Johnson
  • Aktualisiert

Dieser Artikel beschreibt den Prozess und die Schritte zum Hinzufügen von Google Workspace-Postfächern zur Dropsuite-Sicherung.

 

Authentifizierung

  1. Melden Sie sich beim Endbenutzer-Dashboard an
  2. Klicken Sie auf Backup hinzufügen
    1. Verwenden Sie Google Workspace Admin-Anmeldeinformationen
      1. Wählen Sie die Schaltfläche Sign in with Google Workspace auf der Dashboard-Seite
      2. Wählen Sie die Schaltfläche Google Sign Out (Abmelden) wie abgebildet. Dadurch werden Sie von allen aktiven Google Workspace-Sitzungen in Ihrem Browser abgemeldet. Vergewissern Sie sich, dass Cookies für den Browser aktiviert sind. Ist dies nicht der Fall, müssen Sie sich erneut anmelden.
      3. Melden Sie sich bei Ihrem Google Workspace-Konto mit Ihren globalen Admin-Anmeldedaten aus Ihrem Google Workspace-Abonnement an.
      4. Wenn dies erfolgreich war, müssen Sie anschließend die Dropsuite-Anwendung auf Ihrem Google Workspace Marketplace installieren
        https://admin.google.com/ac/apps/gmail/marketplace/domaininstall
      5. Klicken Sie auf Mit Google integrieren
      6. Klicken Sie auf Fortfahren
      7. Wählen Sie die Option Ich stimme den Nutzungsbedingungen der Anwendung, den Datenschutzbestimmungen und den Nutzungsbedingungen des G Suite Marketplace zu.
      8. Sobald dies erfolgreich abgeschlossen ist, können Sie das Fenster schließen und zurück zur Seite "Backup hinzufügen" in Dropsuite navigieren.

Automatisches Hinzufügen aller Benutzer mit Auto-Discover

Wenn Sie diese Option wählen, fügen wir alle Benutzer automatisch zum Backup hinzu. Wenn in Zukunft weitere Benutzer zu Ihrem GWS-Tenant hinzugefügt werden, fügen wir sie dem Backup hinzu, sofern genügend Lizenzen verfügbar sind.

Sie können Benutzer zur Ausschlussliste hinzufügen, wenn Sie nicht möchten, dass sie in den automatischen Erkennungsprozess einbezogen werden, indem Sie die automatische Erkennung aktivieren und die Postfächer zum Dropdown-Menü "Ausgeschlossenes Konto auswählen" hinzufügen.

Manuelles Hinzufügen

Um Postfächer manuell zur Sicherung hinzuzufügen, warten Sie, bis die Liste ausgefüllt ist, und klicken Sie auf das leere Feld neben der E-Mail-Adresse des Benutzers. Wenn der Benutzer als "verfügbar" angezeigt wird, kann er zur Sicherung hinzugefügt werden. Sie können auch auf die drei Punkte neben "verfügbar" klicken und die Mailbox zur Ausschlussliste hinzufügen.

 


Journal-Konfiguration (nur für Archiv-Abonnements)

Archiv für alle Nutzer konfigurieren - Sende- und Empfangsroutingeinstellungen einrichten

  1. Melden Sie sich mit einem Administratorkonto bei der Google Workspace Admin-Konsole an (https://admin.google.com)
  2. Klicken Sie im Hauptmenü auf Apps > Google Workspace > Gmail
  3. Klicken Sie auf Routing
  4. Wählen Sie eine Organisation aus. Dies ist nur optional, wenn es mehrere Organisationen oder Einheiten gibt.
  5. Um eine neue Regel hinzuzufügen, klicken Sie auf Add Another Rule
  6. Geben Sie eine kurze Beschreibung für die Journaling-Einrichtung ein
  7. Aktivieren Sie alle vier Kontrollkästchen im Abschnitt Email Messages to Affect's
  8. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Weitere Empfänger hinzufügen in der Einstellung Auch zustellen an und klicken Sie auf Hinzufügen.
  9. Wählen Sie Erweitert und markieren Sie im Abschnitt Umschlagempfänger die Option Umschlagempfänger ändern > Empfänger ersetzen, und geben Sie eine E-Mail-Adresse ein, die Sie von Ihrem Händler erhalten oder indem Sie auf den Pfeil neben Ihrem Namen klicken und Journal-ID auswählen.
  10. Aktivieren Sie die Option Spam nicht an diesen Empfänger zustellen, wenn Sie keine Spam-E-Mails erfassen möchten.
  11. Markieren Sie Bounces von diesem Empfänger unterdrücken
  12. Markieren Sie Benutzerdefinierte Kopfzeilen hinzufügen, klicken Sie auf Hinzufügen und geben Sie DME-JOURNAL-REPORT als Schlüssel und true als Wert ein. Klicken Sie auf Speichern.

 

Selektive Archivierung konfigurieren (Gruppe von ausgewählten Benutzern)

Der Unterschied zwischen diesem und dem vorherigen Schritt liegt bei den Nutzern. Da hier Google-Gruppen verwendet werden, muss zunächst eine Google-Gruppe mit ausgewählten Nutzern für die Archivierung erstellt werden. Richten Sie dann die Regeln für das Senden und Empfangen separat ein, indem Sie diese Gruppe im Filterabschnitt angeben. Es ist nicht zwingend erforderlich, dass alle Nutzer zum Zeitpunkt der Erstellung der Gruppe hinzugefügt werden. Die Nutzer der Gruppe können jederzeit je nach Bedarf aktualisiert werden.

Eine Google Workspace-Gruppe erstellen

  1. Melden Sie sich bei der Google Admin-Konsole unter https://admin.google.com an.
  2. Wählen Sie Gruppen im Admin-Dashboard
  3. Klicken Sie auf Gruppe erstellen
  4. Geben Sie einen Namen und eine Gruppen-E-Mail-Adresse Ihrer Wahl ein, füllen Sie weitere Felder nach Bedarf aus und klicken Sie auf NEXT
  5. Standardmäßig ist Mailing als Bezeichnung der neuen Gruppe angekreuzt. Wenn Sie jedoch den Zugang zu sensiblen Informationen besser kontrollieren möchten, können Sie das Kontrollkästchen Sicherheit ankreuzen (Hinweis: Einmal angekreuzt, können Sie das Häkchen nicht mehr entfernen).
  6. Konfigurieren Sie die Einstellungen nach Bedarf oder behalten Sie die Standardeinstellungen bei und klicken Sie auf die Schaltfläche GRUPPE ERSTELLEN
  7. Klicken Sie auf Fertig

Mitglieder zur Google Workspace-Gruppe hinzufügen

  1. Wählen Sie Gruppen im Admin-Dashboard
  2. Wählen Sie die Gruppe, die Sie erstellt haben
  3. Klicken Sie auf Mitglieder hinzufügen
  4. Geben Sie einen Nutzernamen oder eine Gruppe ein
  5. Klicken Sie auf ZUR GRUPPE HINZUFÜGEN

Einrichten der Einstellungen für das Empfangsrouting

  1. Melden Sie sich bei der Google Admin-Konsole unter https://admin.google.com an.
  2. Klicken Sie im Hauptmenü auf Apps > Google Workspace > Gmail
  3. Klicken Sie auf Routing
  4. (Optional) Wählen Sie Organizational Unit (OU), um das Routing nach OU zu filtern.

Wählen Sie eines der bereits eingerichteten Routings. Wenn Sie das Routing noch nicht eingerichtet haben, lesen Sie bitte den Abschnitt Einrichten von Journaling auf Google Workspace für alle Nutzer und fahren Sie dann fort

  1. Klicken Sie auf Bearbeiten
  2. Klicken Sie auf Optionen anzeigen > Umschlagfilter
  3. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Nur bestimmte Umschlag-Empfänger betreffen und wählen Sie Gruppenzugehörigkeit (nur empfangene E-Mails)
  4. Klicken Sie auf Gruppen auswählen und es erscheint ein Popup-Fenster
  5. Wählen Sie die Gruppe(n), die die Nachricht erhalten soll(en)
  6. Schließen Sie das Popup-Fenster
  7. Klicken Sie auf Speichern

Einrichten der Einstellungen für die Weiterleitung von Nachrichten

  1. Melden Sie sich bei der Google Admin-Konsole unter https://admin.google.com an.
  2. Klicken Sie im Hauptmenü auf Apps > Google Workspace > Gmail
  3. Klicken Sie auf Routing
  4. (Optional) Wählen Sie eine Organisationseinheit (OU), um das Routing auf der Grundlage der OU zu filtern.
  5. Wählen Sie eines der zuvor eingerichteten Routings. Wenn Sie das Routing noch nicht eingerichtet haben, lesen Sie bitte Wie man Journaling auf Google Workspace für alle Nutzer einrichtet und fahren Sie dann fort
  6. Klicken Sie auf Bearbeiten
  7. Klicken Sie auf Optionen anzeigen > Umschlagfilter
  8. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Nur bestimmte Umschlagempfänger betreffen und wählen Sie Gruppenzugehörigkeit (nur gesendete E-Mails)
  9. Klicken Sie auf Select Groups (Gruppen auswählen) und ein Popup-Fenster wird angezeigt
  10. Wählen Sie die Gruppe(n), die die Nachricht erhalten soll(en)
  11. Schließen Sie das Popup-Fenster
  12. Klicken Sie auf Speichern

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