Anleitung zur Sicherung und Archivierung von Google Workspace

Thema

Dieser Artikel erklärt, wie Sie Google Workspace-Postfächer zu Ihrem Dropsuite-Backup hinzufügen können.

Umgebung

• Dropsuite
• Google Arbeitsbereich

Beschreibung

In den folgenden Abschnitten werden die Schritte zum Hinzufügen, Sichern oder Archivieren Ihrer Google Workspace-Postfächer beschrieben.

• Authentifizierung
• Journal Konfiguration
• Selektive Archivierung
• Berechtigungen

Authentifizierung

Befolgen Sie diese Schritte, um Ihr Google Workspace (GWS)-Konto zu authentifizieren.

1. Melden Sie sich beim Endbenutzer-Dashboard an.
2. Klicken Sie auf Sicherung hinzufügen
3. Wählen Sie auf der Dashboard-Seite die Schaltfläche Sign in with Google Workspace . Verwenden Sie die Google Workspace Admin-Anmeldeinformationen.
4. Wählen Sie die Schaltfläche Google Sign Out, um sich von allen aktiven Google Workspace-Sitzungen in Ihrem Browser abzumelden. Vergewissern Sie sich, dass Sie Cookies für Ihren Browser aktiviert haben; falls nicht, müssen Sie es erneut versuchen und sich erneut anmelden.
5. Melden Sie sich bei Ihrem Google Workspace-Konto mit Ihren globalen Admin-Anmeldedaten aus Ihrem Google Workspace-Abonnement an.
6. Sobald Sie bei Google Workspace angemeldet sind, installieren Sie die Dropsuite-Anwendung auf Ihrem Google Workspace Marketplace. Den Antrag finden Sie unter: https://admin.google.com/ac/apps/gmail/marketplace/domaininstall (externer Link)
7. Klicken Sie auf "Mit Google integrieren
8. Weiter klicken
9. Wählen Sie"Ich stimme den Nutzungsbedingungen der Anwendung, den Datenschutzrichtlinien und den G Suite Marketplace-Nutzungsbedingungen zu".
10. Sie können nun das Fenster schließen und zurück zur Seite Sicherung hinzufügen in Dropsuite navigieren.

Warum ist ein Admin-Benutzer erforderlich?

Um die Mieterdaten zu erhalten, ist ein Admin-Benutzer erforderlich. Der Administrator-Zugang ist insbesondere für die Sicherung der folgenden Produkte erforderlich:

• Gemeinsames Laufwerk
• Google-Gruppe

 E-Mail, G Drive, Kalender, Kontakte und Aufgaben verwenden Impersonation für die Sicherung.

Automatisches Hinzufügen aller Benutzer mit Hilfe der automatischen Erkennung

Wenn Sie diese Option wählen, fügen wir automatisch alle Benutzer zum Backup hinzu. Wenn Sie Ihrem GWS-Tenant in Zukunft weitere Benutzer hinzufügen, fügen wir diese dem Backup hinzu, sofern genügend Lizenzen verfügbar sind.

Sie können Benutzer zur Ausschlussliste hinzufügen, damit sie nicht automatisch erkannt werden, indem Sie die automatische Erkennung aktivieren und die Postfächer zum Dropdown-Menü "Ausgeschlossenes Konto auswählen" hinzufügen.

Manuell hinzufügen

Um Postfächer manuell zur Sicherung hinzuzufügen, warten Sie, bis die Liste ausgefüllt ist, und klicken Sie auf das leere Feld neben der E-Mail des Benutzers. Wenn der Benutzer als "verfügbar" angezeigt wird, kann er zur Sicherung hinzugefügt werden. Sie können auch auf die drei Punkte neben " Verfügbar" klicken und die Mailbox zur Ausschlussliste hinzufügen.

Zeitschrift Konfiguration(nur Archivabonnement)

Archiv für alle Benutzer konfigurieren - Einstellungen für die Weiterleitung von Sendungen und Empfängen einrichten

1. Melden Sie sich bei der Google Workspace Admin-Konsole mit einem Administrator-Konto unter https://admin.google.com an(externer Link)
2. Klicken Sie im Hauptmenü auf Apps → Google Workspace → Gmail
3. Klicken Sie auf Routing
4. Wählen Sie eine Organisation aus.
5. Fügen Sie neben den Routing-Einstellungen eine neue Regel hinzu, indem Sie auf Weitere Regel hinzufügen klicken. Wenn Sie zum ersten Mal eine Routing-Regel einrichten, können Sie auf Konfigurieren klicken.
6. Geben Sie eine kurze Beschreibung für die Einrichtung des Journals ein
7. Aktivieren Sie alle vier Kontrollkästchen im Abschnitt " E-Mail-Nachrichten an Betroffene"
8. Wählen Sie Weitere Empfänger hinzufügen in der Einstellung Auch zustellen an , und klicken Sie auf Hinzufügen
9. Wählen Sie Erweitert und im Abschnitt Briefumschlag-Empfänger , dann  Briefumschlag-Empfänger ändern → Empfänger ersetzen und geben Sie eine E-Mail-Adresse ein, die Sie von Ihrem Händler erhalten haben oder indem Sie auf den Pfeil neben Ihrem Namen klicken und Journal ID wählen
10. Wählen Sie Spam nicht an diesen Empfänger zustellen, wenn Sie keine Spam-E-Mails erfassen möchten
11. Wählen Sie Bounces von diesem Empfänger unterdrücken
12. Wählen Sie Benutzerdefinierte Überschriften hinzufügen, klicken Sie auf Hinzufügen, und geben Sie DME-JOURNAL-REPORT als Schlüssel und true als Wert ein.
13. Klicken Sie auf Speichern.

Selektive Archivierung konfigurieren (Gruppe von ausgewählten Benutzern)

Der Unterschied zwischen diesem und dem vorherigen Schritt liegt beim Benutzer. Da dies über Google Groups geschieht, müssen Sie zunächst eine Google Group mit den ausgewählten Nutzern für die Archivierung erstellen. Richten Sie dann die Regeln für das Senden und Empfangen separat ein, indem Sie diese Gruppe im Filterabschnitt angeben. Es ist nicht zwingend erforderlich, dass alle Benutzer zum Zeitpunkt der Erstellung der Gruppe hinzugefügt werden. Sie können die Benutzer der Gruppe bei Bedarf jederzeit aktualisieren.

Eine Google-Arbeitsbereich-Gruppe erstellen

1. Melden Sie sich bei der Google Admin-Konsole unter https://admin.google.com an(externer Link).
2. Wählen Sie im Admin-Dashboard die Option Gruppen.
3. Klicken Sie auf Gruppe erstellen.
4. Geben Sie einen Namen und eine Gruppen-E-Mail-Adresse Ihrer Wahl ein, füllen Sie die anderen Felder nach Bedarf aus und klicken Sie auf WEITER.
5. Standardmäßig prüft das System Mailing als Bezeichnung für die neue Gruppe. Wenn Sie jedoch einen kontrollierteren Zugang zu sensiblen Informationen wünschen, können Sie das Sicherheitskennzeichen aktivieren (Hinweis: Wenn es aktiviert ist, können Sie nicht mehr löschen.
6. Konfigurieren Sie die Einstellungen nach Bedarf oder behalten Sie die Standardeinstellungen bei und klicken Sie auf die Schaltfläche GRUPPE ERSTELLEN.
7. Klicken Sie auf Fertig.

Mitglieder zur Google Workspace-Gruppe hinzufügen

1. Wählen Sie Gruppen aus dem Admin-Dashboard
2. Wählen Sie die von Ihnen erstellte Gruppe aus
3. Klicken Sie auf Mitglieder hinzufügen
4. Geben Sie einen Benutzernamen oder eine Gruppe ein
5. Klicken Sie auf ZUR GRUPPE HINZUFÜGEN

Einstellungen für das Empfangsrouting einrichten

1. Melden Sie sich bei der Google Admin-Konsole unter https://admin.google.com an(externer Link)
2. Klicken Sie im Hauptmenü auf Apps >→Google Workspace → Gmail
3. Klick-Routing
4. (Optional) Wählen Sie Organisationseinheit (OU), um die Weiterleitung auf der Grundlage der OU zu filtern.
5. Fügen Sie neben den Routing-Einstellungen eine neue Regel hinzu, indem Sie auf Weitere Regel hinzufügen klicken. Wenn Sie zum ersten Mal eine Routing-Regel einrichten, können Sie auf Konfigurieren klicken.
6. Wählen Sie unter E-Mail-Nachrichten, die betroffen sind, die Option Eingehend und Intern - Empfang
7. Klicken Sie auf Optionen anzeigen → Hüllkurvenfilter.
8. Wählen Sie Nur bestimmte Umschlagempfänger betreffen und wählen Sie Gruppenmitgliedschaft (nur empfangene E-Mails).
9. Klicken Sie auf Gruppen auswählen. Es erscheint ein Pop-up-Fenster.
10. Wählen Sie die Gruppe(n), die die Nachricht erhalten soll(en).
11. Wählen Sie Weitere Empfänger hinzufügen in der Einstellung Auch zustellen an und klicken Sie auf Hinzufügen.
12. Wählen Sie Erweitert und im Abschnitt Briefumschlag-Empfänger die Option Briefumschlag-Empfänger ändern → Empfänger ersetzen und geben Sie eine E-Mail-Adresse ein, die Sie von Ihrem Fachhändler erhalten haben, oder klicken Sie auf den Pfeil neben Ihrem Namen und wählen Sie Journal-ID.
13. Wählen Sie Spam nicht an diesen Empfänger zustellen, wenn Sie keine Spam-E-Mails erfassen möchten.
14. Wählen Sie Bounces von diesem Empfänger unterdrücken.
15. Wählen Sie Benutzerdefinierte Kopfzeilen hinzufügen.
16. Klicken Sie auf Hinzufügen und geben Sie DME-JOURNAL-REPORT als Schlüssel und true als Wert ein.
17. Klicken Sie auf Speichern.
18. Schließen Sie das Pop-up-Fenster.
19. Speichern anklicken

Einstellungen für die Weiterleitung von Sendungen einrichten

1. Melden Sie sich bei der Google Admin-Konsole unter https://admin.google.com an(externer Link).
2. Klicken Sie im Hauptmenü auf Apps → Google Workspace → Gmail.
3. Klicken Sie auf Routing.
4. (Optional) Wählen Sie eine Organisationseinheit (OU) aus, um die Weiterleitung auf der Grundlage der OU zu filtern.
5. Fügen Sie neben den Routing-Einstellungen eine neue Regel hinzu, indem Sie auf Weitere Regel hinzufügen klicken. Wenn Sie zum ersten Mal eine Routing-Regel einrichten, können Sie auf Konfigurieren klicken.
6. Wählen Sie unter E-Mail-Nachrichten, die betroffen sind, Ausgehend und Intern - Senden.
7. Klicken Sie auf Optionen anzeigen → Hüllkurvenfilter.
8. Wählen Sie Nur bestimmte Umschlagempfänger betreffen und wählen Sie Gruppenmitgliedschaft (nur gesendete Post).
9. Klicken Sie auf Gruppen auswählen. Es erscheint ein Pop-up-Fenster.
10. Wählen Sie die Gruppe(n), die die Nachricht erhalten soll(en).
11. Wählen Sie Weitere Empfänger hinzufügen in der Einstellung Auch zustellen an und klicken Sie auf Hinzufügen.
12. Wählen Sie Erweitert und im Abschnitt Briefumschlag-Empfänger die Option Briefumschlag-Empfänger ändern → Empfänger ersetzen und geben Sie eine E-Mail-Adresse ein, die Sie von Ihrem Fachhändler erhalten haben, oder klicken Sie auf den Pfeil neben Ihrem Namen und wählen Sie Journal-ID.
13. Wählen Sie Spam nicht an diesen Empfänger zustellen, wenn Sie keine Spam-E-Mails erfassen möchten.
14. Wählen Sie Bounces von diesem Empfänger unterdrücken.
15. Wählen Sie Benutzerdefinierte Überschriften hinzufügen, klicken Sie auf Hinzufügen, und geben Sie DME-JOURNAL-REPORT als Schlüssel und true als Wert ein.
16. Klicken Sie auf Speichern.
17. Schließen Sie das Pop-up-Fenster.
18. Klicken Sie auf Speichern.

Journaling-Einrichtung

Für Microsoft 365 und Hosted Exchange:

• Automatisches Journaling einrichten:
  • Dropsuite erstellt automatisch eine Verteilergruppe, die alle von Ihnen hinzugefügten Postfächer enthält.
  • Das System richtet eine Journalregel ein, um eine Kopie aller E-Mails an das externe Journalpostfach von Dropsuite zu leiten.

Berechtigungen

Dropsuite verwendet die folgenden Berechtigungen für Google Workspace-Backups. Es gibt zwei Arten von Berechtigungsbereichen. Sensibel und eingeschränkt. Die nachstehende Tabelle enthält Einzelheiten zu den einzelnen Arten.

Empfindlich

Gewährung des Zugriffs auf persönliche Nutzerdaten, wie z. B. das Lesen von Terminen in Google Calendar oder den Zugriff auf Dateien in Google Drive

Eingeschränkt

Zugang zu hochsensiblen Nutzerdaten gewähren und einen strengeren Überprüfungsprozess, einschließlich einer Sicherheitsbewertung, verlangen.