2 - Hinzufügen eines M365-Mieters zu Backups

Thema

Dieser Artikel beschreibt das Verfahren zum Hinzufügen eines neuen Microsoft 365 (M365)-Tenants zu Ihrer Organisation und zum Hinzufügen von Benutzern, die gesichert werden sollen.

Umgebung

• Dropsuite
• Microsoft M365

Beschreibung

Folgen Sie den Anweisungen in den folgenden Abschnitten, um einen M365-Tenant zu Ihrer Organisation hinzuzufügen, Benutzer zu einem Backup hinzuzufügen oder SharePoint-Sites zu Ihrem Backup hinzuzufügen.

Hinzufügen des M365-Mandanten zu Ihrer Organisation

Führen Sie die folgenden Schritte aus, um den M365-Mandanten zu Ihrer Organisation hinzuzufügen:

1. Melden Sie sich beim Endbenutzerportal für die Organisation an, indem Sie sich entweder direkt anmelden oder die Option "Als Kunde anmelden" im Partnerportal verwenden
2. Klicken Sie auf dem Dashboard im Endbenutzerportal auf die Schaltfläche Backup hinzufügen. Wenn Sie bereits Sicherungskopien erstellt haben, haben Sie die Möglichkeit, eine Liste der bereits hinzugefügten Mieter aus dem Bestand hinzuzufügen. Sie haben auch die Möglichkeit, neue Mieter hinzuzufügen.
3. Klicken Sie auf die Option Mit Microsoft 365 anmelden. Das System wird Sie auffordern, sich mit Global Admin oder Service Principal zu autorisieren.
4. In dieser Anleitung verwenden wir die Option Global Admin. Wenn Sie die Option Service Principal Authorization verwenden möchten, lesen Sie stattdessen Dienstprinzipal-Authentifizierung für neue und bestehende Kunden
5. Nachdem Sie auf Autorisieren mit Global Admin geklickt haben , melden Sie sich bei Ihrem Microsoft 365-Tenant an. Sie müssen sich mit einem Administratorkonto für den Mandanten anmelden, damit Dropsuite das Backup-Administratorkonto erstellen kann.
6. Wenn Sie die Multi-Faktor-Authentifizierung (MFA) für den Mandanten noch nicht eingerichtet haben, werden Sie vom System aufgefordert, eine MFA-Methode Ihrer Wahl einzurichten.
7. Auf dem nächsten Bildschirm werden Sie aufgefordert, die Berechtigungen für das System zu akzeptieren, um das globale Administratorkonto zu erstellen. Klicken Sie auf Akzeptieren. Das System wird das Backup-Administratorkonto innerhalb des Mandanten erstellen.
8. Sobald das System das Konto erstellt hat, erhalten Sie die E-Mail-Adresse und das Passwort für das Konto. Notieren Sie sich diese beiden Punkte für den nächsten Schritt.
9. Klicken Sie auf Mit Microsoft 365 anmelden. Wenn Sie dazu aufgefordert werden, melden Sie sich mit dem gerade erstellten Backup-Administratorkonto an. Das System kann Sie auch auffordern, eine Zwei-Faktor-Authentifizierung ( 2FA) einzurichten.
10. Akzeptieren Sie die auf dem nächsten Bildschirm angeforderten Berechtigungen.
11. In diesem letzten Schritt können Sie die Autodiscover-Einstellungen für SharePoint festlegen. Wenn Sie diese Einstellung aktiviert lassen, werden alle SharePoint-Sites erkannt und hinzugefügt. Wenn Sie SharePoint nicht oder nur bestimmte Websites sichern möchten, können Sie Autodiscover deaktivieren und manuell auswählen, welche Websites hinzugefügt werden sollen. Lesen Sie Autodiscover für SharePoint für weitere Details.
12. Melden Sie sich ein weiteres Mal mit dem neu erstellten Backup-Administratorkonto an und akzeptieren Sie die Berechtigungen ein letztes Mal. Mit diesem Schritt ist die Einrichtung des Mandanten abgeschlossen und Sie werden auf die Seite weitergeleitet, auf der Sie Benutzer aus diesem Mandanten zu Ihren Backups hinzufügen können.

Hinzufügen von Benutzern zum Backup

Gehen Sie folgendermaßen vor, um Benutzer zur Sicherung hinzuzufügen:

1. Die Seite " Benutzer hinzufügen" wird automatisch angezeigt, nachdem Sie den Mieter anhand der oben genannten Schritte eingerichtet haben. Sie können auch auf diese Option zugreifen, indem Sie auf dem Dashboard auf + Sicherung hinzufügen klicken und die Option Aus vorhandenem Bestand hinzufügen wählen.
2. Wenn Sie die Seite zum ersten Mal aufrufen, wird sie automatisch mit allen Postfächern ausgefüllt, die Dropsuite im Mandanten erkennt.
3. Verwenden Sie die Option Alle auswählen oder wählen Sie die einzelnen Benutzer aus, die Sie hinzufügen möchten. Am unteren Rand des Bildschirms wird die Option Zur Sicherung hinzufügen angezeigt. Es gibt auch eine Option "Ausschließen" für den Fall, dass Sie die ausgewählten Benutzer von den Backups ausschließen möchten.
4. Auf dieser Seite können Sie auch Autodiscover und AD Sync aktivieren.
   Autodiscover erkennt automatisch neue Benutzer und fügt sie hinzu, vorausgesetzt, es sind genügend Arbeitsplätze in der Organisation vorhanden. In Verbindung mit Autolicensing (eingestellt in den Organisationseinstellungen im Partnerportal) können Sie Lizenzen automatisch anpassen, um neue Benutzer hinzuzufügen, ohne dass ein manuelles Eingreifen erforderlich ist.
   AD sync aktualisiert Dinge wie Namensänderungen, wenn Active Directory sie erkennt.

Hinzufügen von SharePoint-Websites zur Sicherung

Die automatische Erkennung wird für SharePoint-Sites standardmäßig aktiviert. Wenn Sie diese Option jedoch bei der Ersteinrichtung oder später deaktivieren, können Sie SharePoint-Websites bei Bedarf immer noch manuell zu den Backups hinzufügen.

1. Die Seite " Benutzer hinzufügen" wird automatisch angezeigt, nachdem Sie den Mieter anhand der oben genannten Schritte eingerichtet haben. Sie können zur Ansicht Sites wechseln, indem Sie oben auf der Seite neben der Schaltfläche Konten auf Sites klicken. Sie können auch darauf zugreifen, indem Sie beim Hinzufügen einer Sicherung über das Dashboard auf die Option Aus vorhandener Sicherung hinzufügen klicken.

   Beim ersten Zugriff wird die Seite automatisch mit allen Websites ausgefüllt, die Dropsuite innerhalb des Mandanten erkennt.

2. Verwenden Sie die Option Alle auswählen oder wählen Sie die einzelnen Websites aus, die Sie hinzufügen möchten. Am unteren Rand des Bildschirms wird die Option Zur Sicherung hinzufügen angezeigt. Sie sehen auch eine Ausschlussoption für den Fall, dass Sie die ausgewählten SharePoint-Sites von der Sicherung ausschließen möchten.
3. Auf dieser Seite können Sie auch die automatische Erkennung wieder aktivieren.
   Die Aktivierung dieser Funktion ermöglicht die automatische Erkennung und Sicherung aller verfügbaren Standorte. Um AutoDiscover für SharePoint zu aktivieren oder zu deaktivieren, navigieren Sie zur Seite Backup hinzufügen und wählen Sie dann die Registerkarte Sites . Die Option AutoDiscover finden Sie unter Site Information auf der rechten Seite.