Thema
Dieser Artikel erklärt, wie die automatische Erkennung für Microsoft SharePoint in NinjaOne SaaS Backup funktioniert.
Umgebung
- NinjaOne SaaS Backup:
- Microsoft SharePoint
Beschreibung
Die derzeitige SharePoint-Backup-Methode ist sehr einfach. Die Benutzer müssen lediglich ihre Postfächer erfolgreich zur Sicherung hinzufügen, und dann wird die SharePoint-Sicherung nahtlos eingeleitet.
Mit diesen Erweiterungen bieten wir jetzt einen flexibleren Ansatz für das Backup von SharePoint. Das System fügt einen neuen AutoDiscover-Schalter hinzu, mit dem der Benutzer wählen kann, ob er diese Funktion aktivieren möchte. Außerdem können die Anwender:innen SharePoint bei Bedarf vom Backup ausschließen.
Wichtigste Highlights
- Benutzerfreundlichkeit: Der SharePoint AutoDiscover-Schalter automatisiert die Identifizierung neuer Websites und reduziert die Notwendigkeit manueller Ergänzungen.
- Verbesserte Benutzerkontrolle: Benutzer können SharePoint AutoDiscover deaktivieren, um eine granulare Kontrolle über die Sicherung zu erhalten.
- Anpassungen: Mit der Ausschlussfunktion für SharePoint-Backup können Benutzer:innen festlegen, was nicht in das Backup aufgenommen werden soll.
Hinzufügen einer neuen M365-Sicherung
Das Hinzufügen eines neuen M365-Backups ist der erste Schritt zur Integration Ihres Mail-Tenants mit den NinjaOne SaaS Backup-Servern, auch bekannt als Initial-Backup. Beim Hinzufügen eines M365-Backups finden die Benutzer nun einen zusätzlichen Schritt, "AutoDiscover Setting". Es gibt zwei Methoden für M365-Backups: als globaler Administrator oder mit 'Service Principal'.
Die AutoDiscover-Einstellung umfasst zwei Funktionen für die M365-Sicherung: Ausschluss von AutoDiscover und SharePoint-Site-Backups. Diese Funktionen sind unabhängig, so dass Benutzer SharePoint-Sites ausschließen können, ohne AutoDiscover zu aktivieren.
Verwaltung eines gesicherten M365-Mieters
Benutzer:innen, die bereits ein Backup ihres M365-Mandanten erstellt haben, finden eine zusätzliche Registerkarte namens 'Webseiten'. Diese Registerkarte enthält die Umschaltfunktion AutoDiscover, die eine genauere Untersuchung der Funktion ermöglicht.
Aktivieren von SharePoint AutoDiscover
Gehen Sie folgendermaßen vor, um SharePoint AutoDiscover zu aktivieren, das automatisch neue Websites erkennt und zur Sicherung hinzufügt:
Während der M365-Authentifizierung:
- Suchen Sie die Option AutoDiscover und aktivieren Sie sie (wie im Abschnitt "Hinzufügen eines neuen M365-Backups" oben gezeigt).
Auf der Seite der M365-Backup-Liste:
- Suchen Sie den Schalter AutoDiscover und aktivieren Sie ihn.
- Bestätigen Sie, indem Sie auf die Schaltfläche "Weiter" im Bestätigungsfenster klicken.
Deaktivieren von SharePoint AutoDiscover
Die Deaktivierung von SharePoint AutoDiscover bedeutet, dass Sie bestimmte Websites manuell zur Sicherung hinzufügen müssen. Folgen Sie diesen Schritten:
- Melden Sie sich beim Endbenutzerportal an.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche +Backup hinzufügen.
- Klicken Sie auf den Tenant, für den ein Backup durchgeführt wurde.
- Schalten Sie den Schalter AutoDiscover aus.
- Klicken Sie in dem Bestätigungsfenster auf die Schaltfläche "OK".
SharePoint-Seiten ausschließen
Durch diesen Prozess werden bestimmte Standorte von der Erkennung durch AutoDiscover und dem automatischen Hinzufügen zum Backup ausgeschlossen.
Während der Ersteinrichtung:
- Suchen Sie den SharePoint-Ausschluss in Schritt 3 der AutoDiscover-Einstellungen.
Anmerkung: Die Funktionen SharePoint-Ausschluss und AutoDiscover sind unabhängig voneinander. Sie können SharePoint-Sites ausschließen, ohne AutoDiscover zu aktivieren.
- Wählen Sie aus, welche Sites von der Sicherung ausgeschlossen werden sollen.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Ausschließen in der rechten Schublade.
- Dann klicken Sie auf die Schaltfläche Einrichtung abschließen.
Für bestehende Backups mit aktivierter AutoDiscover-Funktion:
- Klicken Sie auf der M365-Mieterseite auf die Schaltfläche Hier klicken, um die Website auszuschließen.
- Wählen Sie die auszuschließenden Sites aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Ausschließen.
- Dann klicken Sie auf die Schaltfläche Einrichtung abschließen.
Häufig gestellte Fragen (FAQ)
Ich habe diese Warnmeldung erhalten, nachdem ich die Einrichtung der M365-Autorisierung abgeschlossen hatte. Was bedeutet das?
Wenn Sie nach Abschluss der M365-Autorisierungseinrichtung eine Warnung erhalten, bedeutet dies, dass Sie noch kein E-Mail-Konto hinzugefügt haben. Bitte fügen Sie mindestens ein E-Mail-Konto hinzu, um mit dem Backup der Webseite fortzufahren.
Kann ich die ausgeschlossene Webseite erneut zum Backup-System hinzufügen?
So fügen Sie einen ausgeschlossenen Standort erneut zum Sicherungssystem hinzu:
- Gehen Sie auf die Seite 'Backup hinzufügen'.
- Klicken Sie auf den Tenant, für den ein Backup durchgeführt wurde.
- Klicken Sie auf die Registerkarte SharePoint.
- Klicken Sie auf den Link, der die Anzahl der ausgeschlossenen SharePoint-Webseiten anzeigt.
- Wählen Sie die neu hinzuzufügende Website aus, und klicken Sie auf die Schaltfläche Zur Sicherung hinzufügen.|