Autodiscover für SharePoint

Thema

In diesem Artikel wird erläutert, wie die automatische Erkennung für Microsoft SharePoint in NinjaOne SaaS Backup funktioniert.

Umgebung

• NinjaOne SaaS Backup:
• Microsoft SharePoint

Beschreibung

Die Vorgehensweise bei der SharePoint-Sicherung in NinjaOne SaaS Backup ist unkompliziert. Sie fügen Ihre Postfächer zur Sicherung hinzu, und NinjaOne SaaS Backup startet die SharePoint-Sicherung nahtlos.

Wir bieten einen flexiblen Ansatz für die Sicherung von SharePoint. NinjaOne SaaS Backup verfügt über einen „AutoDiscover“-Schalter, mit dem Sie festlegen können, ob diese Funktion aktiviert werden soll. Außerdem können Sie SharePoint bei Bedarf von den Sicherungen ausschließen.

Wichtigste Highlights

• Benutzerfreundlichkeit: Die SharePoint-Funktion „AutoDiscover“ automatisiert die Erkennung neuer Websites und reduziert so den Bedarf an manuellen Hinzufügungen.
• Erweiterte Benutzerkontrolle: Sie können SharePoint AutoDiscover deaktivieren, um eine detaillierte Steuerung der Datensicherung zu ermöglichen.
• Anpassung: Mit der Funktion zum Ausschluss von Daten aus der SharePoint-Sicherung können Sie festlegen, welche Daten nicht in die Sicherung aufgenommen werden sollen.

Ein neues M365-Backup hinzufügen

Das Hinzufügen einer neuen Microsoft 365 (M365)-Sicherung ist der erste Schritt bei der Integration Ihres E-Mail-Tenants in die NinjaOne SaaS Backup-Server und wird auch als Erstsicherung bezeichnet. Wenn Sie nun ein M365-Backup hinzufügen, wird ein zusätzlicher Schritt namens „AutoDiscover-Einstellung“ angezeigt. Es gibt zwei Methoden für die M365-Sicherung: Globaler Administrator oder Dienstprinzipal.

Die AutoDiscover-Einstellung umfasst zwei Funktionen für die M365-Sicherung: AutoDiscover und Ausschluss bei der Sicherung von SharePoint-Websites. Diese Funktionen sind voneinander unabhängig, sodass Sie SharePoint-Websites ausschließen können, ohne „AutoDiscover“ zu aktivieren.

Verwaltung eines M365-Mandanten mit Datensicherung

Benutzer, die bereits eine Sicherung ihres M365-Mandanten erstellt haben, finden dort eine zusätzliche Registerkarte „Sites “. Auf dieser Registerkarte befindet sich die Umschaltfläche „AutoDiscover“, über die Sie die Funktion genauer erkunden können.

SharePoint AutoDiscover aktivieren

Um SharePoint AutoDiscover zu aktivieren, wodurch neue Websites automatisch erkannt und der Sicherung hinzugefügt werden, führen Sie die folgenden Schritte aus:

Während der M365-Authentifizierung:

• Suchen Sie den Schalter „AutoDiscover“ und wählen Sie ihn aus (wie im Abschnitt „Hinzufügen einer neuen M365-Sicherung“ oben gezeigt).

Sie können AutoDiscover auch über die Liste der M365-Backups aktivieren. Führen Sie dazu die folgenden Schritte aus:

1. Suchen Sie den Schalter „AutoDiscover“ und aktivieren Sie ihn.

   

    

2. Bestätigen Sie dies, indem Sie im Bestätigungsfenster auf die Schaltfläche „Weiter“ klicken.

   

SharePoint AutoDiscover deaktivieren

Wenn Sie die SharePoint-AutoDiscover-Funktion deaktivieren, müssen Sie bestimmte Websites manuell zur Sicherung hinzufügen. Sind Sie ein solcher, befolgen Sie dabei bitte folgende Schritte:

1. Melden Sie sich beim Endbenutzerportal an.
2. Klicken Sie auf „+Sicherung hinzufügen“.
3. Wählen Sie den Tenant aus, für den Backup durchgeführt werden soll.
4. Deaktivieren Sie „AutoDiscover“.
5. Klicken Sie im Bestätigungsdialogfeld auf „OK“ 

Ohne SharePoint-Websites

Durch diesen Vorgang werden bestimmte Standorte von der Erkennung durch AutoDiscover ausgeschlossen und nicht automatisch zur Sicherung hinzugefügt.

Während der Ersteinrichtung:

1. Klicken Sie in den AutoDiscover-Einstellungen ( als Schritt 4 gekennzeichnet) neben „Websites ausschließen“ auf „Bearbeiten“.

   

   Die SharePoint-Ausschlussfunktion und die AutoDiscover-Funktion sind voneinander unabhängig. Sie können SharePoint-Websites ausschließen, ohne AutoDiscover zu aktivieren.
2. Wählen Sie aus, welche Seiten vom Backup ausgeschlossen werden sollen.

3. Klicken Sie auf „Ausschließen“.

   

4. Klicken Sie auf „Einrichtung abschließen“.

Für bestehende Backups, bei denen AutoDiscover aktiviert ist:

1. Klicken Sie auf der M365-Webseite des Tenants auf den Button Hier klicken, um die Webseite auszuschließen.

   

2. Wählen Sie die auszuschließenden Internetseiten aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Ausschließen.
3. Dann klicken Sie auf die Schaltfläche Einrichtung abschließen.

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Nach Abschluss der M365-Autorisierungskonfiguration wurde mir die Warnmeldung „Fügen Sie zuerst ein lizenziertes Konto hinzu“ angezeigt. Was bedeutet diese Meldung?

Wenn Sie nach Abschluss der M365-Autorisierungseinrichtung eine Warnmeldung erhalten, bedeutet dies, dass Sie noch kein E-Mail-Konto hinzugefügt haben. Fügen Sie mindestens ein E-Mail-Konto hinzu, um mit der Sicherung der Website fortzufahren.

Kann ich die ausgeschlossene Webseite erneut zum Backup-System hinzufügen? Ja. So fügen Sie eine ausgeschlossene Internetseite erneut zum Backup-System hinzu:

1. Gehen Sie auf die Seite 'Backup hinzufügen'.
2. Klicken Sie auf den Tenant, für den ein Backup durchgeführt wurde.
3. Klicken Sie auf die Registerkarte „SharePoint“.
4. Klicken Sie auf den Link, der die Anzahl der ausgeschlossenen SharePoint-Webseiten anzeigt.

5. Wählen Sie die Website aus, die Sie erneut hinzufügen möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche „Zur Sicherung hinzufügen“.|