Google Arbeitsbereich-Gruppe & OU-Filter

Thema

In diesem Artikel werden Google Groups und Organisationseinheiten (OU) in NinjaOne SaaS Backup erläutert.

Umgebung

NinjaOne SaaS Backup:
Google Arbeitsbereich

Beschreibung

In Google Workspace ist eine Gruppe eine Sammlung von Nutzern, die als eine Einheit verwaltet wird, während eine Organisationseinheit (OU) Nutzer, Geräte und Einstellungen organisiert. Sowohl Gruppen als auch Organisationseinheiten dienen der Verwaltung von Benutzern, Einstellungen und Berechtigungen und werden häufig gemeinsam genutzt, um den Zugriff zu optimieren. Beispielsweise könnte ein Mandant Mitglieder in Organisationseinheiten (OUs) einordnen, um bestimmte Zugriffsrichtlinien anzuwenden, und anschließend mithilfe von Gruppen den Zugriff auf gemeinsam genutzte Ressourcen wie Dateien oder Kalender steuern.

Grundlagen zu Gruppen und Organisationseinheiten

Alle Gruppen: Gruppen von Benutzern mit gemeinsamen Zugriffsanforderungen. Zum Beispiel: „marketing@sample.co“, „product@sample.co“, „engineering@sample.co“.
Organisationseinheiten (OUs): Strukturen zur Anwendung von Richtlinien in Google Workspace. Beispielsweise die Organisationseinheiten „Marketing“, „Produkt“ oder „Entwicklung“ mit spezifischen App-Einstellungen.

Mit unserer Filterfunktion für Google Workspace-Backups können Sie Postfachkonten anhand von Gruppen oder Organisationseinheiten (OUs) verwalten, was Ihnen mehr Kontrolle und eine optimierte Verwaltung ermöglicht. Mit dieser Funktion können Sie nur relevante Konten sichern und so Zeit sparen, da manuelle Vorgänge oder CSV-Uploads entfallen. Sie können diese Funktion sowohl beim Hinzufügen einer neuen Mandanten-Sicherung als auch bei der Verwaltung bestehender gesicherter Mandanten nutzen.

Neues Google Workspace-Backup hinzufügen

Sie können Google Workspace, Microsoft 365 oder andere Backups hinzufügen, indem Sie im Dashboard des NinjaOne SaaS Backup-Endbenutzerportals die Option „+ Backup hinzufügen“ auswählen. Stellen Sie sicher, dass Ihre Rolle über die Berechtigung zum Hinzufügen neuer Backup-Konten verfügt. Weitere Informationen zu den Zugriffsberechtigungen für Rollen finden Sie unter „Benutzerverwaltung“ (Endbenutzerportal).

Befolgen Sie die folgenden Schritte, um ein neues Google Workspace-Backup hinzuzufügen:

Melden Sie sich beim NinjaOne SaaS Backup-Endbenutzerportal an.
Wählen Sie im Dashboard „+ Sicherung hinzufügen“ aus.
Die Option „Neues Backup hinzufügen “ wird angezeigt. Wählen Sie „Google Workspace“ aus, indem Sie auf „Mit Google Workspace anmelden“ klicken.
Befolgen Sie die angegebenen Einrichtungsschritte.

Bei NinjaOne SaaS Backup ist die automatische Erkennung standardmäßig deaktiviert. Sie können diese Funktion aktivieren, indem Sie den Schalter „Auto Discovery “ betätigen. Nach der Aktivierung überprüft NinjaOne SaaS Backup die Umgebung einmal täglich auf neue Benutzer und fügt diese automatisch zu den Backups hinzu. Weitere Informationen zur automatischen Erkennung finden Sie im Handbuch zur automatischen Erkennung und Lizenzierung.

Verwaltung bestehender Google Workspace-Mandanten, für die Backups erstellt wurden

Auf der Seite „Sicherung hinzufügen“ können Sie bereits gesicherte Konten verwalten. Sind Sie ein solcher, befolgen Sie dabei bitte folgende Schritte:

Melden Sie sich beim NinjaOne SaaS Backup-Endbenutzerportal an.
Wählen Sie im Dashboard „+ Sicherung hinzufügen“ aus.
Die Option „Aus Vorhandenem hinzufügen “ wird angezeigt. Wählen Sie den Mandanten aus, den Sie verwalten möchten.
Nachdem Sie den Mandanten ausgewählt haben, können Sie die Konten hinzufügen, die Sie sichern möchten, die automatische Erkennung aktivieren und Filter für Gruppen und Organisationseinheiten konfigurieren.

Gruppen- oder OU-Filter anwenden

Sie können die Filter „OU“ und „Gruppe“ wie folgt anwenden:

Klicken Sie im Dashboard auf „Backup hinzufügen “ und wählen Sie Ihren Google Workspace-Mandanten aus.
Suchen Sie auf der Seite „Zum Hinzufügen auswählen“ unter den Abschnitt „Kontoinformationen “.
Klicken Sie neben „Konten filtern“ auf „Bearbeiten“.

**1. Screenshot**: Konten filtern (zum Vergrößern anklicken)

Das Dialogfeld „Nach Gruppe(n) und/oder Organisationseinheit(en) filtern“ wird angezeigt.

Geben Sie Ihre bevorzugten Gruppen und Organisationseinheiten ein.
Klicken Sie auf Anwenden.

**2. Screenshot**: Nach Gruppe(n) und/oder Organisationseinheit(en) filtern (zum Vergrößern bitte anklicken)

NinjaOne SaaS Backup erstellt keine Sicherungen für Benutzer, die nicht zu den ausgewählten Gruppen oder Organisationseinheiten gehören. Die Anzahl der Organisationseinheiten, die Sie auswählen können, ist unbegrenzt. Sie können jedoch nur bis zu 10 Gruppen auswählen.

Falls das NinjaOne SaaS-Backup keine zuvor gesicherten Konten mehr enthält, die dem angewendeten OU-/Gruppenfilter entsprechen, zeigt NinjaOne SaaS-Backup ein zusätzliches Dialogfeld an. Dieser Dialog dient dazu, sicherzustellen, dass Sie über alle gesicherten Konten, die außerhalb der aktiven Filterkonfiguration liegen, vollständig informiert sind, und Ihnen die Möglichkeit zu geben, entsprechende Maßnahmen zu ergreifen.

Das Dialogfeld bietet folgende Optionen:

Behalten: Sichern Sie das Konto weiterhin
Deaktivieren: Sicherungsvorgang anhalten, dabei die Sicherungsdaten beibehalten
Löschen: Löschen Sie die Sicherungsdaten vollständig. Die Löschoption steht nur Organisationen mit einem Backup-Plan zur Verfügung.

**3. Screenshot**: Behalten, Deaktivieren oder Löschen (zum Vergrößern anklicken)

Sie können auf „CSV-Datei herunterladen“ klicken, wenn Sie die Liste der betroffenen Konten einsehen möchten.

Nachdem Sie die gewünschte Aktion ausgewählt haben, klicken Sie auf „Weiter“.

Die Seite „Bestätigung des Filterwechsels “ wird angezeigt. Überprüfen Sie die ausgewählte Aktion und klicken Sie anschließend auf „Absenden“ & „Filter anwenden“, um fortzufahren.

**4. Screenshot**: Bestätigung des Filterwechsels (zum Vergrößern bitte anklicken)

Sobald der Vorgang abgeschlossen ist, erscheint eine Benachrichtigung, die darauf hinweist, dass NinjaOne SaaS Backup den OU-/Gruppenfilter erfolgreich angewendet hat.

**Abbildung 5:** Der Filter wurde erfolgreich angewendet (zum Vergrößern bitte anklicken)

Häufig gestellte Fragen (FAQ)

Kann ich nach mehreren Gruppen oder Organisationseinheiten filtern?

Für OUs gibt es keine Einschränkungen beim Filtern, während Gruppen auf maximal zehn begrenzt sind.

Kann ich frühere Filter für Gruppen oder Organisationseinheiten löschen?

Ja, Sie können einen zuvor festgelegten Filter bearbeiten oder löschen, indem Sie auf „Filterkonten bearbeiten“ klicken, „Alle zurücksetzen“ auswählen und anschließend die Änderungen übernehmen.

Warum finde ich meine Gruppen oder Organisationseinheiten nicht im Auswahlfeld?

Die Synchronisierung neu hinzugefügter Gruppen oder Organisationseinheiten kann einige Zeit in Anspruch nehmen. Klicken Sie auf „Aktualisieren“, um die Liste zu aktualisieren.

Muss ich alle Mandanten erneut authentifizieren?

Ja, jeder Mandant muss einzeln neu authentifiziert werden, um den neuen Filter zu aktivieren.

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