In Google Workspace ist eine Gruppe eine Sammlung von Nutzern, die als einzelne Einheit verwaltet wird, während eine Organisationseinheit (OU) Nutzer, Geräte und Einstellungen organisiert. Sowohl Gruppen als auch OUs helfen bei der Verwaltung von Nutzern, Einstellungen und Berechtigungen und arbeiten oft zusammen, um den Zugriff zu rationalisieren. So kann ein Mandant beispielsweise Mitglieder in OUs einordnen, um bestimmte Zugriffsrichtlinien anzuwenden, und dann Gruppen verwenden, um den Zugriff auf gemeinsame Ressourcen wie Dateien oder Kalender zu steuern.

Verstehen von Gruppen und OUs

• Gruppen: Sammlungen von Benutzern mit gemeinsamen Zugriffsanforderungen (z. B. „marketing@sample.co“, „product@sample.co“, „engineering@sample.co“).
• Organisatorische Einheiten (OUs): Strukturen für die Anwendung von Richtlinien in Google Workspace (z. B. Marketing-, Produkt- oder Technik-OUs mit spezifischen App-Einstellungen).

Mit unserer Filterfunktion für Google Workspace-Backups können Sie Mailbox-Konten auf der Grundlage von Gruppen oder Organisationseinheiten (OUs) verwalten, um die Kontrolle zu verbessern und die Verwaltung zu optimieren. So können Sie nur relevante Konten sichern und sparen Zeit, da keine manuellen Vorgänge oder CSV-Uploads erforderlich sind. Sie können diese Funktion sowohl beim Hinzufügen eines neuen Tenant-Backups als auch bei der Verwaltung bestehender gesicherter Tenants verwenden.

Hinzufügen einer neuen Google Workspace-Sicherung

Während der Einrichtung eines neuen Google Workspace-Backups integrieren Sie den Mieter in das Backup-System. Sie finden eine Karte „E-Mail-Konto“ unter Schritt 3 - AutoDiscover-Einstellung im Authentifizierungsprozess.

Die AutoDiscover-Einstellung ist standardmäßig deaktiviert; aktivieren Sie sie, nachdem Sie sich mit der Google Workspace-Administrator-E-Mail angemeldet haben. Schalten Sie AutoDiscover auf der Karte „E-Mail-Konto“ ein, um die Einstellungen zu verwalten.

Vorhandene gesicherte Google Workspace-Tenants verwalten

Für bestehende Backups ist der Filter standardmäßig deaktiviert und erfordert eine erneute Authentifizierung für den Zugriff auf Gruppen-/OU-Daten.

• Aktivieren Sie den Filter: Authentifizieren Sie das Konto erneut aufgrund der API-Synchronisierungsanforderungen für den Abruf von Gruppen-/OU-Daten.
• Anmeldungsfehler beheben: Wenn Sie dazu aufgefordert werden, klicken Sie auf die Schaltfläche Jetzt beheben„, um Probleme mit den Anmeldeinformationen zu beheben, und schließen Sie dann die Authentifizierung auf der Seite Anmeldeinformationen ab, indem Sie App neu installieren“ wählen.
  
  • Alternativ können Sie auch zu Sicherung hinzufügen navigieren, den gesicherten Mandanten auswählen und sich erneut authentifizieren. Nach der erneuten Authentifizierung wird der Filter verfügbar.

Anwenden von Gruppen- oder OU-Filtern

1. Klicken Sie auf der Google Workspace-Authentifizierungsseite oder auf der Seite des gesicherten Mandanten auf Bearbeiten unter Filterkonten.
2. Wählen Sie die Gruppe(n) oder OU(s), nach denen gefiltert werden soll, und wenden Sie den Filter an.
   
   
   
   
   
3. Bestätigen Sie mit Ja, Weiter. Die Kontoliste wird aktualisiert und zeigt eine Erfolgsmeldung an.

FAQs

Kann ich mehrere Gruppen oder OUs filtern?

OEs: Keine Einschränkung beim Filtern.

Gruppen: Begrenzt auf maximal 10 Gruppen.

Kann ich vorherige Gruppen- oder OU-Filter löschen?

Ja. Klicken Sie oberhalb des Suchfeldes auf Auswahl zurücksetzen und übernehmen Sie die Änderungen.

Warum kann ich meine Gruppen oder OUs nicht im Auswahlfeld finden?

Bei neu hinzugefügten Gruppen oder OUs kann es einige Zeit dauern, bis sie synchronisiert sind. Klicken Sie auf Aktualisieren, um die Liste zu aktualisieren.

Muss ich alle Tenants neu authentifizieren?

Ja, jeder Tenant muss einzeln neu authentifiziert werden, um den neuen Filter zu aktivieren.