Google Groups sichern und herunterladen

Thema

In diesem Artikel wird erklärt, wie Sie die Google Groups-Backup- und Download-Funktionen von Dropsuite nutzen können.

Umwelt 

Dropsuite Google Groups-Sicherung

Beschreibung

Google Groups ist eine Funktion in Google Workspace, die es Menschen ermöglicht, einfacher zu kommunizieren, zusammenzuarbeiten und Ressourcen gemeinsam zu nutzen. Es dient als zentraler Knotenpunkt für gemeinsam genutzte Mailboxen und Diskussionsforen. Google Groups verfügt nicht über einen integrierten Papierkorb, d. h., wenn Sie Nachrichten oder ganze Gruppen löschen, werden diese von Google dauerhaft entfernt. Aus diesem Grund ist Google Groups Backup die beste Option zum Schutz der Nutzerdaten.

Gehen Sie folgendermaßen vor, um Google Groups Backup und Download zu konfigurieren.

Sichern von Google Groups

1. Melden Sie sich beim Endbenutzerportal an.
2. Klicken Sie auf der Dashboard-Seite auf die Registerkarte Google Groups.
3. Klicken Sie auf Jetzt einrichten.
4. Wählen Sie eine Domäne aus der angezeigten Liste aus. Das System leitet Sie auf die Seite Sicherung hinzufügen weiter.

5. Wählen Sie die Registerkarte Google Groups und führen Sie dann die folgenden Schritte aus:

   

6. Wählen Sie im Abschnitt Zusätzliche Anwendung installieren die Option Vom Google Workspace Marketplace beziehen.
   Dropsuite wird Sie zum Google Workspace Marketplace weiterleiten. Diese Anwendung bietet die wichtigsten Funktionen zum Sichern von Google Groups-Unterhaltungen. Die Anwendung erfordert eine Administratorberechtigung zum Anzeigen von Nutzern, Gruppen, Gruppenmitgliedern, Einstellungen und E-Mails, um Google Groups-Unterhaltungen zu sichern und herunterzuladen.
7. Melden Sie sich mit den richtigen Administrator-Anmeldedaten an.
8. Wählen Sie im Abschnitt Google Vault-Lizenz erwerben die Option Google Vault-Lizenz überprüfen.
9. Sobald die Einrichtung erfolgreich war, zeigt Dropsuite eine Erfolgsmeldung an und leitet Sie zu einer Dashboard-Seite weiter, auf der alle verfügbaren Google Groups im Mandanten aufgelistet sind. Wenn die Einrichtung aus irgendeinem Grund fehlschlägt, zeigt Dropsuite eine fehlgeschlagene Statusmeldung und einen Link zu einem FAQ-Dokument an, das Ihnen bei der Fehlerbehebung hilft.

Herunterladen von Google Groups

Beim Herunterladen von Google Groups wird nicht sofort ein Download-Link generiert. Dropsuite muss zunächst ein Archiv für den ausgewählten Wiederherstellungspunkt erstellen. Sobald Dropsuite das Archiv erstellt hat, sendet es eine Benachrichtigung per E-Mail an die entsprechenden Benutzer, die dann mit dem Herunterladen des Ergebnisses auf der Systemstatusseite beginnen können. Führen Sie zum Herunterladen des Archivs die folgenden Schritte aus:

1. Melden Sie sich beim Endbenutzerportal an.
2. Klicken Sie auf der Dashboard-Seite auf die Registerkarte Google Groups.
3. Wählen Sie die Google-Gruppen aus, die Sie herunterladen möchten, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Herunterladen .
4. Wählen Sie entweder das Format PST oder EML .
5. Wenn Sie dazu aufgefordert werden, klicken Sie auf Ja , um fortzufahren. Der Download-Link wird generiert.
6. Sobald Sie die Benachrichtigung erhalten, dass der Download-Link bereit ist, navigieren Sie zu Systemstatus → Download.
7. Klicken Sie auf die Registerkarte Google Groups.
8. Klicken Sie auf den Download-Link und speichern Sie die Datei auf Ihrem lokalen Computer. Download-Links verfallen 96 Stunden nach ihrer Erstellung durch Dropsuite.

Häufig gestellte Fragen (FAQs)

Nachfolgend finden Sie eine Liste häufig gestellter Fragen unserer Partner und die Antworten unseres Produktteams.

Welche Google Groups-Komponenten werden von Dropsuite unterstützt?

Dropsuite sichert die folgenden Komponenten:

• Gespräche (Mailbox)
• Anhänge
• Einstellungen (einschließlich gemeinsamer Posteingang und Gesprächsverlauf)
• Mitglieder und Berechtigungen

Kann ich eine bestimmte Google-Gruppe sichern?

Nein. Diese Funktion sichert alle verfügbaren Google-Gruppen auf dem Mieter.

Wie führt Dropsuite regelmäßige Backups für Google Groups durch?

Dropsuite erstellt Google Groups-Backups auf Basis von Deltas oder Änderungen an den Dateien. Google Groups-Backups sind keine zeitpunktbezogenen Backups.

Kann ich mehrere Google Groups sichern?

Ja. Mit Dropsuite können Sie mehrere Google Groups hinzufügen, entweder von demselben oder von verschiedenen Mandanten, solange die Google Vault-Lizenz für den Mandanten verfügbar ist.

Warum benötige ich eine Google Vault-Lizenz?

Sie benötigen eine Google Vault-Lizenz, um Google Group-Konversationen abzurufen, bevor Dropsuite sie sichern kann. Die Lizenz muss zu dem Administratorkonto gehören, mit dem Sie sich bei der Google Groups-Anwendung anmelden, um Google Groups-Backups durchzuführen.

Muss ich eine Google Vault-Lizenz erwerben?

Ob Sie eine Google Vault-Lizenz erwerben müssen, hängt von Ihren Abonnements ab:

• Wenn Sie die Business Plus oder Enterprise Editionen abonniert haben, müssen Sie keine Lizenz erwerben, da Dropsuite bereits in Ihrem Abonnement enthalten ist.
• Wenn Sie Business Starter oder Business Standard abonnieren, müssen Sie mindestens eine Lizenz erwerben und diese dem Administratorkonto zuweisen.

Kann ich die Mitglieder von Google Groups überprüfen?

Ja. Dropsuite liefert grundlegende Informationen über Google Groups, wie die Anzahl der Mitglieder, ihre E-Mail-Konten und ihre Rollen. Sie finden diese Informationen auf der Dashboard-Seite im Abschnitt Mehr → Info.

Was bedeuten diese Symbole?

Die orangefarbene Warnung zeigt an, dass der Konversationsverlauf deaktiviert ist, so dass Dropsuite keine Sicherung durchführen kann. Der blaue Kasten stellt eine Gruppe für den gemeinsamen Posteingang dar.

Wie lange dauert es, das Download-Archiv zu erstellen?

Die Zeit, die für die Erstellung eines Archivs benötigt wird, hängt von der Größe der Datei ab. Dropsuite verwendet einen mehrteiligen Download-Mechanismus, der große Daten in kleinere Teile aufteilt, um sie schneller und effizienter herunterzuladen.