Suchanfragen mit eDiscovery speichern

Thema

In diesem Artikel wird die eDiscovery-Funktion in NinjaOne SaaS Backup beschrieben.

Umgebung

NinjaOne SaaS-Backup-Endbenutzerportal

Beschreibung

Mit der eDiscovery-Funktion von „ können Sie Suchparameter erstellen und speichern, die Sie bei der Suche nach E-Mail-Daten wiederverwenden können. eDiscovery ähnelt der erweiterten Suche unter „ “, gilt jedoch ausschließlich für die Suche nach E-Mails und bietet zusätzliche Optionen zum Speichern Ihrer Suchparameter. Sobald Sie Ihre Suchparameter gespeichert haben, können Sie Tags zuweisen, Benachrichtigungen einrichten oder sogar Aufbewahrungsrichtlinien oder rechtliche Sperren festlegen. Mit eDiscovery können Sie außerdem eine vollständige Liste der gespeicherten Suchaufträge anzeigen und verwalten sowie weitere Aktionen durchführen, wie z. B. Herunterladen, Wiederherstellen, Migrieren, zur Überprüfung markieren oder mit Tags versehen.

Gespeicherte Suche erstellen

Um mit eDiscovery eine gespeicherte Suche zu erstellen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Melden Sie sich beim NinjaOne SaaS Backup-Endbenutzerportal an.
2. Navigieren Sie zu „Compliance “ → „eDiscovery“.

Wählen Sie Ihre Standard-Suchkriterien aus. Sie können die folgenden Suchparameter angeben:

• E-Mail-Konto
• Datumsbereich
• Von
• AN / CC / BCC
• Schlüsselwörter

Falls die gewünschten Kriterien standardmäßig nicht angezeigt werden, klicken Sie auf „Weitere Kriterien hinzufügen“, um zusätzliche Suchparameter hinzuzufügen.

3. Wählen Sie die Suchkriterien aus, indem Sie das Kästchen neben der Kriterienliste anklicken.
4. Geben Sie die gewünschten Suchkriterien ein.
5. Geben Sie einen Suchbegriff ein. Die maximal zulässige Zeichenanzahl beträgt 35. Ihr Suchbegriff darf nur Buchstaben oder Zahlen enthalten. Es sind keine Sonderzeichen erlaubt, mit Ausnahme von Währungssymbolen. Sie können keinen Namen eingeben, der bereits vorhanden ist.
6. Wenn Sie die Eingabe Ihrer Kriterien und Ihres Namens abgeschlossen haben, klicken Sie auf „Speichern“.

E-Mails aus einer gespeicherten Suche anzeigen

Um die Ergebnisse Ihrer gespeicherten Suche anzuzeigen, gehen Sie wie folgt vor:

1. Klicken Sie auf der Seite „eDiscovery“ auf die Registerkarte „Gespeicherte Suche “.
2. Wählen Sie eine gespeicherte Suche aus der Liste der zuvor gespeicherten Suchen aus. NiinjaOne SaaS Backup zeigt die zuletzt durchgeführte Suche an erster Stelle an und kennzeichnet die aktuell ausgewählte Suche durch einen aktivierten Optionsschalter.
3. Wählen Sie eine Aktion aus, die Sie für die ausgewählte gespeicherte Suche ausführen möchten. Sie haben hier die folgenden Möglichkeiten:

• Ansicht (Dropdown-Menü)
  • E-Mails anzeigen
  • anzeigen Kriterien bearbeiten
• Tag (Dropdown-Menü)
  • Tag hinzufügen
  • Tag entfernen
• Zur Überprüfung markieren
• Löschen

4. Wählen Sie „Ansicht“ → „E-Mails anzeigen“, um zur Registerkarte „E-Mails anzeigen zu gelangen. Auf dieser Seite können Sie E-Mails in der Vorschau anzeigen, herunterladen, wiederherstellen oder migrieren.
5. Um die Suchkriterien zu ändern, wählen Sie „Ansicht“ → & -Ansicht“ → „Kriterien bearbeiten“. Daraufhin wird ein neuer Reiter geöffnet, in dem Sie die Kriterien für die ausgewählte Suche bearbeiten können.